局域網內備份數據很輕松

某日，果凍一上班便聽到同事們議論紛紛，湊近一聽，原來隔壁辦公室的夾生飯的電腦中的一個文件夾被他不小心刪除了，而這個文件夾內的數據是非常重要的。由於沒有備份，所有的工作只能從頭開始，這影響了整個項目的進展，公司領導因此大發雷霆。聽到這兒，果凍有了“不祥的預感”。果然，經理在他的辦公室裡（電腦自動關機）“召喚”果凍了……

　　這次果凍接到的任務很簡單：辦公室所有員工電腦中的一些重要數據除了由他們本人進行日常備份外，還要集中備份到運行一直很穩定的服務器上。經理強http://.調：千萬不能發生類似隔壁辦公室的事故，否則……（果凍不禁摸了摸干癟的錢包）事不宜遲，果凍“忙碌”的一天便在服務器上開始了……

　　思 路

　　果凍手頭沒有專業的備份軟件，而且他也沒有打算使用這些東東。因為經理這個大菜鳥對文件備份的格式並沒有什麼特殊要求，所以果凍想到了WinRAR。

　　因為WinRAR可以對指定的多個文件和文件夾進行壓縮備份，並且可以根據用戶的要求進行智能化的數據更新工作，在某些特定場合還可生成具有特征的文件名以便用戶日後查找。

　　方 案

　　一、制作備份文件列表

　　WinRAR之所以能夠自己找到需要的文件進行備份，秘密就在一個列表文件上。這個以1st為後綴名的文件實際上是一個純文本文件，其中的內容便是需要備份的文件列表，裡（電腦自動關機）面有需要備份的文件或文件夾在網絡上的完整路徑，例如“\\computer1\d\lj\work”。以下便是果凍所制作的備份文件列表中的一段：

　　\\tv1\share\work //1號機上的工作文件夾
　　\\tv2\share\work //2號機上的工作文件夾

其中，//後面的文字是對前面內容的注釋，有了注釋能夠便於管理，尤其是在需要備份的文件和文件夾數目眾多的情況下。當然，這些注釋不會對列表文件造成任何影響。

　　在服務器的D盤建立一個文件夾，取名為data，在其中新建一個文本文件，輸入以上文件列表後，再另存為bak.1st文件即可（文件名可任意取，但後綴名不能變）。

　　果凍提示：對局域網內某台電腦上的數據進行備份時，要備份的內容必須處於共享狀態，同時還得擁有登錄對方電腦的權限。

　　二、創建備份命令

　　完成上述操作後，我們可以通知WinRAR進行數據備份的有關工作了。打開data文件夾，在空白處點擊右鍵，選擇“新建→快捷方式”，在彈出的“創建快捷方式”對話框中輸入以下命令：

　　″c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe″ u -y -ep2 d\data\data.rar @d\data\bak.1st

　　點擊“下一步”按鈕，將該快捷方式命名為“數據備份”，再點擊“完成”按鈕即可。當我們第一次運行該快捷方式時，WinRAR就會開始讀入bak.1st文件中所列出的文件和文件夾信息，然後根據“指示”在局域網內找到相應的內容並壓縮至data.rar文件內。此後再運行數據備份快捷方式時，WinRAR便會自動將壓縮包內原來的文件和各客戶機上的相應文件進行比較，如果它發現文件發生了變化則會進行更新；對沒有發生改變的文件則不會再進行重復的壓縮，這樣大大節約了備份時間，提高了工作效率。

　　果凍提示：以上命令行中的參數意義為：u表示更新壓縮包內的文件；-ep2表示當壓縮時存儲完整的文件路徑；-y表示所有的詢問均回答“是”。另外，命令中所有的標點符號均為英文狀態下的符號。

　　還有一種特殊情況，有的文件如設計文件並不是新版完全代替舊版，因此不能進行更新替換，每天必須保存為不同的備份文件。此時，我們在“創建快捷方式”對話框中要輸入的命令應該如下所示：

　　″C:\Program files\WinRAR\WinRAR.exe″ a -ep2 -agddmmyy d\data\data.rar @d\data\bak.1st

　　其中，“-ag”表示以當前日期與時間生成壓縮文件名，後面的附加字串“ddmmyy”表示所用日期的格式。data.rar為基本文件名，最後生成的文件名後面還會依照我們指定的格式附上日期。這樣，每次運行該快捷方式時，便會在服務器的D盤data文件夾下生成一個形如data180504.rar的備份文件，管理起來就非常方便了。

　　果凍提示：如果在WinRAR的默認設置中選擇了“壓縮後刪除文件”，那麼即使我們在“備份”的快捷方式中沒有使用刪除源文件的命令參數，在備份完成後源文件也將被刪除。因此，應在WinRAR的默認設置中將“壓縮後刪除文件”的選項取消。

三、定時備份

　　以上操作還需要人工干預，但每天都進行備份操作未免太麻煩，如果哪天沒有記住，麻煩可就大了。不過，這點小問題還是難不倒果凍的，因為他知道只要利用Windows系統的“任務計劃”便可以解決問題了。

　　依次點擊“開始→設置→控制面板”，進入“任務計劃”文件夾，雙擊“添加新任務”，在彈出的“任務計劃向導”中先將創建的數據備份快捷方式添加至任務列表中，然後選擇執行任務的頻率為“每天”，在下一步中為該任務指定運行的時刻（果凍為下午6點下班，所以任務執行時間選定在17：50），最後輸入系統的用戶名和密碼即可。

　　現在，備份任務的建立就算大功告成了。不過，果凍決定再耍一個“花招”來唬唬草莓這幫菜鳥：實現一鍵備份。將數據備份的快捷方式拷貝到桌面上，然後右鍵點擊該快捷方式，在彈出的“屬性”框中選擇“快捷方式”選項卡，再在“快捷鍵”欄中指定快捷鍵（如F9），以後只要按下F9鍵就能夠激活備份操作了。
局域網內備份數據很輕松