善用「插入函數」(fx) 精靈，可避免手打錯誤、快速查閱語法與範例。以 ABS 絕對值函數示範完整流程：

開啟插入函數對話框

點選公式列左側 fx 圖示，或 Shift+F3。

尋找與選取函數

• 「搜尋功能」輸入關鍵字（如「絕對值」）按「執行」。
• 或從「選取類別」下拉選單選「數學與三角函數」，清單中找 ABS。
• 點選函數名，下方顯示語法說明；點「說明」連結查看完整文件與範例。

設定函數引數

1. 按「確定」進入「函數引數」對話框。
2. 「Number」欄輸入數值或點選儲存格（如 -5678） → 確定。

複製公式至其他儲存格

1. 選取含公式儲存格，滑鼠移至右下角填充柄（+ 號）。
2. 按住左鍵向下拖曳，自動複製公式並調整參考位址。
3. 修改來源儲存格數值，結果即時更新。

同樣流程適用於所有內建函數（SUM, IF, VLOOKUP 等），建議養成用精靈設定習慣。