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Excel 2013 分類彙總功能完整操作教學

前置作業:依分類欄位排序

  1. 選取資料區域 →「資料」索引標籤 →「篩選」按鈕,啟用篩選箭頭。
  2. 點選分類欄(如「選修課程」)篩選箭頭 → 選「由小到大排序」,資料依分類群組排列。

執行分類彙總

  1. 「資料」索引標籤 →「大綱」群組 →「分類彙總」。
  2. 對話框中設定:
    • 「分類欄位」選「選修課程」。
    • 「彙總方式」選「平均值」(或總和、計數等)。
    • 「選取彙總項目」勾選「分數」。
  3. 按「確定」,工作表左側出現大綱層級(1、2、3),點擊數字可摺疊/展開群組明細。

優點

自動插入小計列與總計列,支援多層級彙總,適合快速報表分析。

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