一、設置排練計時,讓PPT幻燈片自動切換
排練計時,就是將PPT事先做好排練切換,將PPT放映時間控制在一定的范圍之內。排練計時的操作可以實現PPT幻燈片的自動切換,省去手動點擊切換幻燈片的操作。
設置“排練計時”,在菜單欄“幻燈片放映”中的“設置”選項組中可以找到,點擊“排練計時”按鈕即可,如下圖:
2:使用“排練計時”功能後,幻燈片就會開始播放,此時手動切換幻燈片即可,在左上角會有一個“預演”的計時對話框,以標識時間;
3:排練完成後(也就是PPT放映完成後),會彈出一個提示框,提示是否要保留新的幻燈片排練時間,點擊“是”按鈕即可(如下圖:),此時,播放幻燈片就會是按預先排練的進行自動切換的播放,而不再需要手動操作來切換了。
二、設置打開PPT文檔自動播放
方法:PPT完成後,按F12將PPT文檔另存為,選擇文檔的保存類型為放映文件“*.pps”,即格式為.pps的格式,如下圖:
那以後打開,開始播放的時間,就可實現自動播放了,無需再做進一步的操作。