例如每月要進行多表合並剖析,能夠讓數據專員將數據表放到指定目錄,合並表會主動獲得新的數據,在合並表中進行的剖析和圖表都會主動更新,然後不需要每月都做重復的作業。
操作步驟
1、打開Excel2007,單擊菜單欄--數據--獲取外部數據--自其它來源--來自Microsoft Query。
2、彈出選擇數據源對話框,在數據庫標簽中,選擇Excel Files*,單擊確定。
3、選擇工作簿,這裡我選擇的是D盤中的3月份工作簿,確定。
4、查詢向導界面中,先點擊選項按鈕,從彈出的表選項界面中勾選系統表,確定。
5、看到有一張可用的表,點擊向右箭頭,導入,一直點擊下一步直至完成。
6、下面開始導入正式數據了,選擇數據在工作簿中的顯示方式,以及放置位置。
7、第一張表插入完成,同樣的方法繼續插入第2張表、第3張表等等。
8、下面,我們來測試一下數據支不支持即時更新,在3月份的數據表格中,新插入一行數據。
9、返回到最開始的那張表,單擊菜單欄--設計--刷新,看到171行立即顯示出了我們上一步插入的數據,結果表明是支持即時更新的。