Excel 長時間編輯最怕突發斷電、系統當機導致未存檔資料歸零。Excel 2010 內建「自動回復」機制，依設定間隔自動將未存檔變更寫入暫存檔，異常關閉後重開 Excel 即可還原。本文教您調整自動儲存間隔，將風險降至最低。

操作步驟：調整自動回復資訊時間間隔

1. 點擊「檔案」索引標籤 → 「選項」開啟「Excel 選項」對話框。


圖 1：檔案→選項

2. 左側選「儲存」→ 右側「儲存活頁簿」區塊，找到「儲存自動回復資訊時間間隔」，預設 10 分鐘，建議改為 1~5 分鐘（視電腦效能與檔案大小調整）。


圖 2：設定自動回復間隔為 3 分鐘

3. 同頁可查看/更改「自動回復檔案位置」，預設在 `C:\Users\<使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\`。
4. 按「確定」完成設定。

關鍵觀念：自動回復 ≠ 自動儲存

• 自動回復：僅在 Excel 非正常關閉（當機、斷電、強制結束）時生效。正常點選「否」關閉未存檔活頁簿時，自動回復檔會被刪除，無法還原。
• 自動儲存：Office 365/2019+ 新功能，搭配 OneDrive/SharePoint 即時雲端同步儲存，真正做到秒級備份。

異常後如何還原？

1. 重新啟動 Excel，左側「文件修復」窗格會列出可用的自動回復版本。
2. 點選欲還原版本 → 「另存新檔」覆蓋原檔或存新檔。
3. 若未自動彈出，可手動開啟「自動回復檔案位置」資料夾，尋找 `.xar` 檔案雙擊開啟。

最佳實務建議

• 間隔設 2~3 分鐘：平衡效能與資料安全。
• 習慣 Ctrl+S 隨手存，不要完全依賴自動回復。
• 重要檔案啟用「版本歷程」（OneDrive/SharePoint）或定時備份腳本。

設定好自動回復間隔，為您的辛苦工作加上一道隱形保險。