重要報表、範本檔需分享給同事參考，但不想被隨意修改？Excel 2007 「另存新檔」→「一般選項」提供「修改權限密碼」+「建議唯讀」雙重保護：知密碼者可編輯，不知者僅能以「唯讀」模式開啟，完美平衡協作與安全。

操作步驟：四步設定唯讀密碼

1. 開啟另存新檔對話框：點擊左上角「Office 按鈕」→ 「另存新檔」→ 「Excel 活頁簿」。


圖 1：Office 按鈕→另存新檔

2. 展開工具選單：在「另存新檔」視窗左下角，點擊「工具」下拉箭頭 → 選「一般選項」。


圖 2：工具選單選擇一般選項

3. 設定修改權限密碼與建議唯讀：
   • 「開啟權限密碼」：輸入後，不知密碼者完全無法開啟檔案（加密等級較高）。
   • 「修改權限密碼」：輸入密碼（如 "123456"） → 勾選「建議唯讀」 → 確定。


圖 3：設定修改權限密碼並勾選建議唯讀

4. 確認密碼並儲存：重複輸入一次修改權限密碼確認 → 點擊「儲存」覆蓋原檔或另存新檔。

實測效果：開啟檔案時的提示視窗

他人開啟此檔案時，會跳出對話框：

「請輸入密碼以取得寫入權限，或以唯讀方式開啟」

• 輸入正確密碼 → 可編輯、儲存覆蓋。
• 點「唯讀」或取消 → 進入唯讀模式，可檢視、列印、另存新檔，但無法覆蓋原檔。

圖 4：開啟檔案時的密碼提示視窗

補充：移除唯讀保護

再次「另存新檔」→ 「工具」→ 「一般選項」→ 清空「修改權限密碼」欄位、取消勾選「建議唯讀」→ 確定儲存，即解除保護。

對比：三種保護層級

保護方式	設定位置	效果	適用場景
開啟權限密碼	一般選項 → 開啟權限密碼	不知密碼完全無法開啟檔案	高機密檔案
修改權限密碼 + 建議唯讀	一般選項 → 修改權限密碼 + 勾選建議唯讀	知密碼可編輯，不知者僅可唯讀	範本、參考檔、跨部門分享
保護工作表/工作簿結構	校閱 → 保護工作表/工作簿	鎖定儲存格/結構，防誤改結構	協作編輯、公式保護

善用「修改權限密碼 + 建議唯讀」，讓重要檔案安心分享，協作無負擔。