從網頁複製的詞彙表、名單常為垂直排列（奇數行中文、偶數行英文），需轉為水平對照（中文 | 英文）才能匯入字典/資料庫。Excel 以公式引用 + 取代換算法，無需 VBA，6 步驟完成千筆資料轉置。

處理前後對比

圖 1：處理前垂直列表（A 欄交錯中英）

圖 2：成品水平對照表（B 欄中文、C 欄英文）

六步驟操作流程

1. 建立交錯引用公式：在 B1、C1 分別輸入公式引用 A 欄交錯行：
   B1: =A1（第 1 列中文）
   C1: =A2（第 2 列英文）
   B2: =A3、C2: =A4... 以此類推。


圖 3：B、C 欄輸入交錯引用公式

2. 建立前 3 列樣本確立規律：手動輸入 B1:C3 共 6 個公式，建立 `B列=奇數行、C列=偶數行` 規律。
3. 向下拖曳填充：選取 B1:C3 → 滑鼠指向右下角填充控制柄（實心十字） → 向下拖曳至資料筆數對應行數（如 3000 筆資料拖至 1500 列）。


圖 4：選取 B1:C3 準備拖曳



圖 5：拖曳至資料末尾自動產生所有引用公式

4. 批次將公式前綴 `$` 替換為 `=`：
   選取 B、C 兩欄 → Ctrl+H 開啟取代 → 「尋找」輸入 `$` → 「取代為」輸入 `=` → 「全部取代」。
   （原公式為 `$A$1` 絕對參考格式，替換後變為 `=A1` 有效公式）。


圖 6：取代 $ 為 = 啟用公式

5. 複製貼上至記事本去除公式屬性：選取 B、C 兩欄 → Ctrl+C → 開啟記事本 → Ctrl+V 貼上。此步驟將公式轉為純文字值，移除公式屬性。


圖 7：複製至記事本



圖 8：記事本中純文字結果

6. 新建活頁簿貼上最終結果：記事本全選複製 → 新 Excel 活頁簿 Ctrl+V 貼上 → 完成水平對照表。


圖 9：新活頁簿貼上最終結果



圖 10：最終水平對照表

原理解析

• 利用 Excel 相對參考自動調整行號（拖曳時 `A1`→`A3`→`A5`...），快速建立交錯引用矩陣。
• `$` 為絕對參考符號，批次取代為 `=` 將文字化公式「激活」。
• 經記事本中轉，剝離公式與格式，得純淨文字資料，避免跨檔案引用失效。

替代方案：Power Query（Excel 2016+ 內建）

「資料」→「從資料表/區域」→ Power Query 編輯器中：
1. 新增索引欄 → 2. 模 2 分組 → 3. 樞紐分欄 → 4. 移除索引欄。
全程記錄步驟，來源網頁更新時一鍵重新整理，更適合定期作業。

掌握此公式+取代大法，無需寫代碼也能處理萬筆垂直列表轉置，臨時性轉檔需求的最佳利器。