在使用Office中的Excel 2007中,我們可能會需要向一些空白單元格中寫入相同的內容,辦公用戶更是經常要如此,如果手工一個一個輸入的話,不但非常麻煩,還很容易出錯,今天我們就介紹一些方法來實現上述功能。
我們知道,如果是向Excel 2007工作表的空白單元格寫入同樣的內容,那麼操作是相當方便的,但是如果需要輸入相同內容的空白單元格是不規則的話,那麼,這裡就需要考慮一個快速選擇空白單元格的方法,將具體步驟介紹如下:
第1步:選中表格所在的單元格區域,切換到“開始”選項卡,單擊“編輯”功能組中的“查找和選擇”按鈕旁邊的倒三角按鈕,從下拉菜單中選擇“定位條件”,打開“定位條件”對話框之後,選擇“空值”,確認之後即可自動選中所有的空白單元格,如圖1。
圖1
第2步:按照要求輸入相應的字符,例如輸入“音標”,最後請按下“Ctrl+Enter”組合鍵,所有空白單元格中都會出現剛才所輸入的字符,效果如圖2所示。
圖2