EXCEL數據統計錯誤信息解決圖文教程

 　　最近幫一位童鞋用EXCEL將其班學生的各科成績處理完畢後，通過打印機輸出時有幾名學生的總分處輸出為“#VALUE!”(如圖1)，很不美觀。西西告訴大家這是因為這幾名學生由於各種原因缺少某科成績，用公式求總分時造成對應總分處顯示“#VALUE!”的錯誤信息。通過小編的摸索發現利用 EXCEL的“錯誤單元格的打印”操作完全可避免上述問題。

　　具體操作為：單擊“文件→頁面設置”命令，在出現的對話框中單擊“工作表”標簽，切換到“錯誤單元格打印為”所對應的下拉列表(如圖2)，根據需要選擇“空白”或“--”即可，筆者選擇的“--”操作結果(如圖3)。確定後退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。

　　在用EXCEL進行數據統計時若源數據區域單元格中數據不滿足要求，目的單元格就會出現諸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等錯誤信息，利用上述操作我們完全可避免上述錯誤信息的打印輸出。