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金山 WPS 文字為嵌入工作表單獨設密碼:保護表格數據、不影響正文編輯

WPS 文字插入 WPS 表格物件(OLE 物件)後,可對該工作表單獨設密碼保護:知密碼者可編輯表格,不知者僅能編輯文檔正文,表格區域鎖定,完美平衡協作與安全。

操作步驟

  1. 插入表格物件: 游標定位 →「插入」→「物件」→「新建」→ 選「WPS 表格 工作簿」→ 確定。
  2. 編輯表格內容: WPS 自動開啟嵌入式表格編輯環境,輸入數據、調整格式。
  3. 選取保護區域: 框選需保護的儲存格區域(或全選整張工作表)。
  4. 設定工作表保護:「工具」→「保護」→「保護工作表」(或「審閱」標籤頁 →「保護工作表」)。
  5. 輸入密碼: 輸入兩次相同密碼確認,可勾選「允許使用者選取鎖定儲存格」等細項權限。
  6. 返回文檔: 點擊文檔空白處退出表格編輯模式。此時表格顯示為圖片狀態,雙擊提示輸入密碼才能編輯,正文區域不受影響可自由編輯。

圖 1:保護工作表密碼設定介面

應用場景

  • 合同文檔中嵌入報價單,僅財務知密碼可改價,業務只能看。
  • 報告中嵌入原始數據表,僅分析師可更新數據,閱讀者防誤改。
  • 考卷模板中嵌入評分表,僅閱卷教師可填分。

注意事項

  • 密碼遺失無法破解(除非第三方工具),請妥善保管。
  • 保護僅針對該嵌入物件,不影響文檔其他部分。
  • 若需整份文檔加密,請用「檔案」→「資訊」→「加密文檔」。
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