WPS 文字插入 WPS 表格物件(OLE 物件)後,可對該工作表單獨設密碼保護:知密碼者可編輯表格,不知者僅能編輯文檔正文,表格區域鎖定,完美平衡協作與安全。
操作步驟
- 插入表格物件: 游標定位 →「插入」→「物件」→「新建」→ 選「WPS 表格 工作簿」→ 確定。
- 編輯表格內容: WPS 自動開啟嵌入式表格編輯環境,輸入數據、調整格式。
- 選取保護區域: 框選需保護的儲存格區域(或全選整張工作表)。
- 設定工作表保護:「工具」→「保護」→「保護工作表」(或「審閱」標籤頁 →「保護工作表」)。
- 輸入密碼: 輸入兩次相同密碼確認,可勾選「允許使用者選取鎖定儲存格」等細項權限。
- 返回文檔: 點擊文檔空白處退出表格編輯模式。此時表格顯示為圖片狀態,雙擊提示輸入密碼才能編輯,正文區域不受影響可自由編輯。
圖 1:保護工作表密碼設定介面
應用場景
- 合同文檔中嵌入報價單,僅財務知密碼可改價,業務只能看。
- 報告中嵌入原始數據表,僅分析師可更新數據,閱讀者防誤改。
- 考卷模板中嵌入評分表,僅閱卷教師可填分。
注意事項
- 密碼遺失無法破解(除非第三方工具),請妥善保管。
- 保護僅針對該嵌入物件,不影響文檔其他部分。
- 若需整份文檔加密,請用「檔案」→「資訊」→「加密文檔」。