在平時的工作中,用 Excel編制表格確實給我們帶來了很大的方便,但當一個工作表數據較多時,如有上百人的單位工資表,打印時由於紙張大小有限制,不可能在一頁上打印完,這就要求進行多頁打印,如果每一頁都去制作表頭,即便使用復制的方法也是很繁瑣的,同時當需要插入或減少人員時,還需手工調整每一頁的表頭,下面我以 Excel2000為例,介紹一種簡單固定表頭和表側的方法。首先,需要告訴大家的是,在Excel表中,表頭被稱之為標題行,表側被稱之為標題列。下面我們開始操作,打開一個需要固定標題行或標題列的Excel文件,單擊文件菜單中的“頁面設置”菜單項,如圖 1所示,打開“頁面設置”界面,選中工作表
選項卡,在圖2中的“打印標題”下的“頂端標題行”處單擊將
其選中,即選中圖中箭頭所指向的位置,然後回到工作表中,選
擇您想要固定為表頭的表行,假如您選中的是 1、2兩行,這時
在“頂端標題行”處顯示為“$1:$2”。同理,您也可以采用同
樣的方法在“左端標題列”處選擇你想要固定為表側的表列,假
如您選中的是 1、2兩行,這時在“頂端標題行”處應顯示為“
圖1$1:$2”。單擊“頁面設置”界面中的“確定”按鈕,這樣,您
圖2圖3
就已經將當前工作表中的第1、2行和第1列固定了下來。下面您要做的就是向下面的表體中添加數據了,而且,無論您添加了多
少數據,都不必操心表頭和表側,打印時每一頁都將自動添加表頭和表側,對了,您可以先預覽一下看看
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表尾
在進行頁面設置時,單擊“頁眉/頁腳”和“自定義頁腳”,按表格最後一行內容在頁腳的左、中、右輸入並進行格式設置和位置調整。“確定”即可。