萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Excel教程 >> excel綜合 >> 單獨打印Excel指定區域的妙招

單獨打印Excel指定區域的妙招

一、區域設置法

如果每次都是打印某一個固定的區域,用這種方法是最合適的。

啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應的工作簿文件,選中需要打印的區域,執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令。以後,需要打印該區域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

[友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內容,請先取消設置的打印區域:執行“文件→打印區域→取消打印區域”命令。

二、打印區域法

如果要想打印多個不同的區域,請采取此種方法。

選中需要打印的區域,執行“文件→打印”命令,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區域”選項,然後確定打印就行了。

[友情提醒]①無論是否設置了打印區域,此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續的數據區域,進行上述操作時,系統只將每個連續的區域打印在一頁上。③在“打印內容”對話框中(參見圖1),選中“打印范圍”下面的“頁”選項,然後在後面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)

三、視面管理法

如果經常要打印多個不同的區域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。

執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。

選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然後再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。

提醒大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標分別單擊相應的列(行),可以一次性同時選定多個不連續的列(行),一次性實現上述隱藏操作。

再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項,單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然後仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標牌”等),確定退出。

以後需要打印某個區域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印報表”)項,單擊“顯示”按鈕,將相應的視圖顯示出來,然後執行打印操作就行了。

四、宏命令法

啟動Excel,打開相應的工作簿(,按下“Alt+F11”組合鍵,進入“Visual Basic編輯器”狀態,在左側“工程資源管理器”窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案.xls)),執行“插入→模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”),然後將下述代碼輸入到右側的窗口中:

Sub 打印()
Selection.PrintOut
End Sub

輸入完成後,關閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。

選中需要打印的區域,執行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,選中剛才編輯的宏(“打印”),單擊“執行”按鈕即可。

友情提醒大家,如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項,則上述宏對所有的工作簿文件有效。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved