Excel2007中怎樣找出重復數據

　　你可能經常需要在 Excel 表格中找出重復數據並刪除它們，在一大堆數據中人工找不太現實。下面教兩條小方法，幫你處理重復數據。

　　方法 1：突出顯示重復數據

　　你可以將重復的數據突出顯示，這樣你就可以找到它們，並且避免重復錄入。做法如下：

　　先要選中你要找出重復數據的范圍。比如說，你要在“員工編號”裡找重復項，就把“員工編號”一欄全選中。

　　然後在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規則 -> 重復值。

　　在重復值對話框上，選擇你要把重復項突出顯示的格式，再確定。

　　搞定!重復的內容一目了然，這樣可以采取相應措施咯。

　　方法 2：輕松刪除重復數據

　　可以利用 Excel 刪除重復數據的功能，把重復項刪除。做法如下：

　　選中你要刪除重復數據的范圍。比方說，把整張表格全部選中。

　　然後在數據選項卡上 -> 刪除重復項。

　　彈出一個刪除重復項對話框。你需要在哪幾列裡面找重復項，就把哪幾列勾上，確定一下。

　　Excel 會檢查重復值，並把含有重復值的記錄刪掉，然後彈出一個框告訴你刪掉多少條(或是沒有找到重復記錄)：

　　或

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