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怎樣合並多個Excel工作文檔進行計算

  Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創建工作簿(電子表格集合)並設置工作簿格式,以便分析數據和做出更明智的業務決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數據,生成數據分析模型,編寫公式以對數據進行計算,以多種方式分析數據,並以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。簡而言之:Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

  當我們對多個Excel工作表中的數據進行計算的時候,往往需要對數據進行合並,然後才能開始計算。這樣才能更快的提高計算效率,下面,筆手為大家列出幾個技巧,希望對大家有幫助。

  一、根據位子或者分類情況來進行合並計算

  當您以前未在“合並計算”對話框內選中“創建連至源數據的鏈接”復選框的情況下,才能更改合並計算。如果選中該復選框,請單擊“關閉”,然後重新創建合並計算。

  a、單擊合並計算數據的左上角單元格。

  b、在“數據”選項卡的“數據工具”組中,單擊“合並計算”。

  c、請執行下列一項或多項操作:

  二、添加源區域開始進行合並計算

  新的源區域必須在相同位置中有數據,或者有與合並計算中其他區域內的那些列標簽匹配的列標簽

  1、如果工作表在另一個工作簿中,請單擊“浏覽”找到文件,然後單擊“確定”以關閉“浏覽”對話框。在“引用”框中輸入後跟感歎號的文件路徑。

  2、鍵入為區域指定的名稱,然後單擊“添加”。

  三、調整源區域的大小或形狀

  1、在“所有引用位置”下,單擊要更改的源區域。

  2、在“引用”框中,編輯所選引用。

  3、單擊“添加”。

  四、從合並計算中刪除源區域

  1、在“所有引用位置”中,單擊要刪除的源區域。

  2、單擊“刪除”。

  3、自動更新合並計算

  以上幾點就是合並多個Excel工作文檔的一些操作技巧,希望對大家有一些幫助。

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