Excel如何制作表格

　　Excel表格已經成為Office人員最常用的數據處理軟件，Excel的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等。

　　在日常工作中，我們經常要做各種各樣的表格，有時用 Word 做表格，可大多時候，用 Word 做表格調整太麻煩，不如用電子表格Excel 快，容易調整。本教程為Excel 2003入門教程，詳細介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心裡先構思下表格的大致布局和樣式，以便實際操作的順利完成。

　　1.新建一個Excel文件。

　　2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

　　3.在新建Excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

　　4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然後選中“合並單元格”。

　　5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。

　　6.其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然後打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然後找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然後就插入到Word中了。

　　下面以一個班級的成績為例：這是一個成績、各項目已經輸入完的表格，但是沒有表頭，各項成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設置。

　　一、 現在先給這張表加入表頭：

　　先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”，於是上邊就多了一行，(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭。

　　在輸入表頭內容時，要先“合並單元格”，如何合並單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內，按住鼠標左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止，(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合並單元格按鈕”如圖(2)：這樣我們就可以輸入表頭內容了，通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。

　　二、成績計算：

　　(平均分的計算):

　　現在來計算學生的各項成績的平均分，(先計算一個學生的平均分)方法如下：

　　1、點擊單元格F3。

　　2、單擊工具欄上的下拉箭頭。

　　3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”

　　圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。

　　然後，回車，就得到這個學生的平均分了。

　　其他學生的平均分的計算：

　　1、鼠標指向F3單元格，這時這個單元格周圍是一個黑框，也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格，即82的位置。

　　2.、將鼠標，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標出的地方：

　　3、按住鼠標左鍵向下拉，一直到最後一名學生，然後松開鼠標。

　　這樣所有學生的平均分就計算完了。

　　( 總成績的計算)：

　　總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

　　計算方法如下：先計算一個學生的總成績

　　1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這裡。

　　2、單擊，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然後就會出現下圖：

　　這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和，系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的，怎麼辦呢?有兩種方法解決：

　　1、手工改寫計算范圍：把這個公式中括號內改寫成：(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨，但是適應於不相連貫的數字求和

　　2、把F3手工改寫成E3：鼠標點擊該單元格，然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。

　　注：修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

　　回車後得到的是這個學生的總成績。

　　其他學生總成績的計算：

　　方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣，向下拉即可：

　　單擊328總成績所在的單元格，然後鼠標----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然後按住左鍵向下拉，直到最後一個學生，松開鼠標即可。

　　三、表格的修飾：

　　1、數據的顯示不一致，有的居中了，有的沒有，點擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然後單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下(有的居中了，有的沒有居中)需要按兩次，才能完全居中。 2、頁面設置：單擊文件+頁面設置，然後選擇紙張的大小，頁邊距進行調整(系統默認A4紙，一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定，

　　這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調整，在打印出來後右邊是空白。

　　調整方法：

　　1、先調整列寬： 先選定要調整的范圍，如圖：這裡只選定了一行需要調整的那部分列，這樣這一行的列調整好了，下面的也就調整好了。

　　A、 單擊“格式”----“列”------列寬，出現下列對話框

　　在這裡填寫上適當的數據，然後確定即可，這裡我填寫了9。

　　這種方法是使各列一樣寬。

　　B、單個調整列寬：鼠標指向要調整的列(最上邊，顯示字母的地方)這時，鼠標變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標左鍵即可左右移動調整。

　　此方法，可形成大小不一的列寬。

　　2、調整行高：通過頁面設置，看最下邊的那條虛的橫線，根據這條虛橫線的位置，來調整行高。

　　方法是：

　　A、先選定要調整行高的部分：單擊“姓名”單元格，按住鼠標左鍵向下拉動鼠標，直至到最後一個學生，使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據，然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，

　　B、將鼠標指向最左邊，這是鼠標變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標可上下移動調整。

　　這時的表格式沒有橫豎線，現在給這個表格添加上橫豎線：方法是：

　　1、單擊“姓名”這個單元格，按住鼠標左鍵不放。

　　2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠標。

　　3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對話框中，按照圖例做：

　　到這裡，這張表就算做完了，可以打印了。

　　當然也可以利用這個單元格格式對話框(上圖)來刪除無用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有“文本”字樣的線段，即可刪除，但前提是要先選定需要刪除橫豎線的單元格。

　　很簡單，你找到別人制作的表格，你自己看著將他制作出來，能做到與別人一模一樣就基本算熟練了。有空多看看電子表格的每個選項，不會的就上網查那個功能，相信很快你就熟練了，電子表格是基礎，一定要操作熟練了。