作者實戰分享:筆記本連接投影機,善用 WPS Office 2010「多顯示器」功能,講者螢幕顯示備註、縮略圖、計時器,觀眾僅見全螢幕投影片,實現「台上台下兩重天」。
硬體與系統設定
- 筆記本 + 投影機(接外接顯示輸出)。
- Win 7:桌面右鍵 →「個人化」→「顯示」→「更改顯示器設定」→「多重顯示器」選「擴充這些顯示器」。
圖 1:擴充顯示器設定
WPS 放映設定
- WPS 開啟 PPT →「投影片放映」→「設定放映方式」→「投影片放映顯示於」選「監視器 2」(投影機)。
圖 2:指定放映螢幕
講者視圖隱藏功能(圖 3)
圖 3:講者螢幕介面(含備註、縮略圖、計時器)
- 備註提詞: 每頁備註顯示於講者螢幕,觀眾以為你脫稿演講。
- 縮略圖跳轉: 點擊縮略圖即時跳頁,不適合觀眾的頁面可直接跳過。
- 視窗化操作: 介面可拖曳為視窗,講者可開 QQ 收老闆訊息再講解,觀眾見全螢幕無感。
- 即時記錄回饋: 放映狀態下可在備註欄輸入文字,記錄觀眾反應,觀眾完全看不見。
雙螢幕模式讓簡報者從容掌控全場,是商業簡報必備神技。