PowerPoint 2003 的「封裝至 CD」功能,能將一或多個簡報檔、連結的媒體檔、所用字型、甚至 PowerPoint 檢視器 打包成資料夾或直接燒錄 CD,實現「脫離軟體平台、任何電腦可播放」的跨環境播放需求。
系統需求
- 直接燒錄 CD:需 Windows XP 或更新版本(內建燒錄功能)。
- 其他 Windows 版本:先選「複製到資料夾」,再用第三方燒錄軟體燒錄資料夾內容。
封裝至 CD 完整步驟
- 開啟已完成編輯的簡報檔。
- 放入空白可燒錄光碟(CD-R/RW)。
- 「檔案」→「封裝至 CD」。
- 「將 CD 命名為」輸入光碟標籤名稱。
加入多份簡報並指定播放順序
- 點選「加入檔案」,選取其他 .ppt/.pps 檔或相關素材(影片、音樂、字型檔等)。
- 「要複製的檔案」清單中,選取檔案點選「上移/下移」箭頭調整播放順序。
- 預設目前開啟的簡報已在清單首位;連結檔案(圖片、聲音)會自動包含。
進階選項設定
點選「選項」按鈕:
- 播放方式:預設「自動播放所有簡報」;可改為「讓使用者選擇要瀏覽的簡報」等。
- 嵌入 TrueType 字型:勾選可攜帶特殊字型,確保異機播放不跑版(受版權限制字型除外)。
- 密碼保護:設定開啟/修改密碼,套用至封裝包內的 .ppt/.pot/.pps 檔。
執行燒錄或複製
- 點選「複製到 CD」→ 開始燒錄。
- 或點選「複製到資料夾」→ 指定儲存路徑,產生可攜帶資料夾(含 pptview.exe 播放器)。
複製到資料夾模式(無光碟機/非 XP 系統適用)
設定步驟同上,最後點選「複製到資料夾」。產出的資料夾可複製至隨身碟、外接硬碟、網路磁碟,目標電腦執行 pptview.exe 即可播放,無需安裝 Office。
重要提醒
- Web 簡報會被轉為 .ppt 而非 .mht 格式封裝。
- 封裝密碼僅套用於封裝包內檔案,不影響原始檔密碼。
- 播放器不支援巨集、嵌入物件、特定圖形格式;建議圖片用 JPG/PNG 通用格式。
- 作業系統需 Windows 98 SE 以上。
「封裝至 CD」是 PowerPoint 2003 時代跨機播放的標準解法,至今對舊版環境仍具參考價值。