PowerPoint2003如何打包刻錄PPT

 　　PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平台運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

　　一、操作系統要求

　　直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然後使用 CD 刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到 CD 中。

　　二、將演示文稿“打包成 CD”

　　1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

　　2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。

　　3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

　　4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱(如圖1)。

 

 

 

　　5.若要打包多個演示文稿並指定播放順序，則操作如下：

　　若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然後單擊“添加”。

　　默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序(如圖2)，選擇一個演示文稿，然後單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。

　　注意： 默認情況下，當前打開的演示文稿已經出現在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件(例如圖形文件)會自動包括在內。

　　6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然後進行設置：

　　默認情況下，CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿(也稱為自動播放 CD)，若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇(如圖3)。

　　若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。

　　嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。(CD 不能打包有內置版權限制的 TrueType 字體。)

　　若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

　　7. 單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。

　　三、復制到文件夾

　　打包過程設置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。

　　最後單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

　　注意：

　　* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。

　　* 當設置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應用於文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已經轉換為 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。