PPT 常用長條圖、圓餅圖等圖表，皆基於資料表建立。提供兩種插入方式，原理相同。

方法一：在 Excel 建立圖表再複製到 PPT

1. 開啟 Excel，建立資料表，依據資料插入長條圖（如圖 1、2）。

2. 右鍵圖表選「複製」（如圖 3）。

3. 切換至 PPT，右鍵空白處選「貼上」（如圖 4）。

4. 圖表即插入完成（如圖 5）。

方法二：在 PPT 中直接建立

1. 開啟 PPT，新增投影片選擇含圖表版面（如圖 6）。

2. 點擊投影片中圖表縮略圖，開啟「插入圖表」對話框（如圖 7）。

3. 選擇圖表樣式按確定（如圖 8）。

4. 自動開啟 Excel 視窗，修改預設資料為所需數據（如圖 9、10）。

5. 關閉 Excel，圖表即依新資料自動更新（如圖 11）。