發布前的黃金法則

製作階段就將所有外部連結檔案（影音、字型、可執行檔）複製到簡報同目錄下再插入，發布時整個資料夾打包即可，避免遺漏、路徑錯誤。

方案一：直接複製 .ppt 檔

適用：無外部連結、無需嵌入 TrueType 字型。
特點：
• 內嵌聲音（自訂動畫插入）會封裝在檔案內。
• 極小影音檔（<66 KB WAV）也會內嵌。
• 查驗：右鍵影音→「編輯聲音」→「聲音選項」視窗顯示路徑為空即為內嵌。
缺點：大型外部媒體檔會遺失、字型缺失導致版面崩壞。

方案二：「封裝至 CD」精靈（PowerPoint 2003+）

適用：有外部媒體連結、需嵌入 TrueType 字型、目標電腦未裝 PowerPoint。
產出：`Pngsetup.exe`（安裝程式）+ `Preso.ppz`（壓縮包含簡報與外部檔）。
缺點：
① 封裝耗時。
② 必須先執行安裝程式解包，無法直接預覽。
③ 修改後需重新封裝。

方案三：所有檔案置於同一資料夾（推薦光盤/隨身碟發布）

原理：PowerPoint 播放外部連結時，先找原路徑，找不到再找簡報所在目錄同名檔。
適用：有外部媒體、不需嵌入 TrueType 字型。
優點：燒錄光碟後無需解包直接播放，免安裝解壓軟體，極度方便。
操作：建立專案資料夾→放入 .ppt 及所有媒體檔→發布時整資料夾複製/燒錄。

方案四：呼叫外部程式（如 Flash .exe）的課件發布

問題：「封裝至 CD」無法處理「動作設定」→「執行程式」類連結。
解法：
1. 將外部程式（如 `D:\My Documents\screen.exe`）複製到簡報目錄。
2. 「動作設定」→「執行程式」路徑欄只保留檔名 `screen.exe`（刪除完整路徑）。
3. 發布時複製整個簡報目錄即可。

總結選擇指南

場景	推薦方案
純簡報、無外部檔、小檔案	直接複製
需跨電腦播放、含媒體/字型、目標無 PPT	封裝至 CD
光碟/隨身碟發布、含媒體、不嵌入字型	同資料夾法（最推薦）
需呼叫外部 .exe 程式	同目錄+相對路徑法