PowerPoint課件發布全攻略

　　經過摸索，筆者對PowerPoint課件的發布“招數”以及各“招兒”的優、缺點，做了一個經驗總結，希望能對大家有所幫助。

　　直接拷貝演示文件

　　此方法最簡單也最方便，但它只適合發布沒有外部鏈接文件且不需要嵌入TrueType字體的演示文件。這種方法發布的課件的特點是：在“自定義動畫”中插入的聲音將會包含在演示文稿中，當在幻燈片中插入的影音文件很小時也會包含在演示文檔中(我嘗試過很多次，發現小於66KB的WAV文件都可以)。那麼怎樣查看影音文件是否已包含在演示文檔中呢?只需右擊影音文件，選擇“編輯聲音”調出“聲音選項”窗口即可(如圖1)。

　　利用“打包”功能發布

　　這是最常用的一種方法，適合發布具有以下特點的課件：

　　1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件。

　　2.需要嵌入TrueType字體。

　　3.打算在尚未安裝PowerPoint的計算機上運行。

　　在操作時，只需單擊“文件”菜單下的“打包”命令，根據提示進行操作即可。打包後會生成Pngsetup.exe和Preso.ppz兩個文件(其中Pngsetup.exe為安裝文件，Preso.ppz是一個壓縮文件，它包含了演示文稿和外部鏈接文件)。

　　此方法的不足之處在於：

　　1.打包需要一定的時間。

　　2.若要播放打包的課件，必須首先運行Pngsetup.exe將其解包，不能直接預覽。

　　3.如果打包後又對課件做了修改，則必須運行“打包向導”重新打包。

　　所有內容放在同一目錄下

　　我們以課件《紅樓夢》為例，首先設置《紅樓夢》文件夾，把PowerPoint課件鏈接的影視文件和聲音文件都放進去，發布時只需拷貝《紅樓夢》文件夾即可。因為在PowerPoint放映過程中，播放外部鏈接的影視文件或聲音文件時，先會按照插入時的路徑去找，如果找不到，則會自動播放演示文稿所在目錄中的同名文件，如果演示文稿所在目錄中也找不到文件，則就不能播放此外部鏈接文件了。

　　此方法適合發布具有以下特點的課件：

　　1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件.

　　2.不需要嵌入TrueType字體。

　　此方法最大的優點在於刻錄成光盤後無需解包就可直接運行了，也就不需要用WinRAR來協助發布了，很方便。

　　發布調用外部程序的課件

　　如果設置了單擊某個對象時就運行外部程序(如Flash動畫)，發布課件時，使用“打包”命令也無濟於事。怎麼辦呢?首先將D:My Documentsscreen.exe(需要運行的程序的完整路徑)拷貝到PowerPoint演示文稿所在目錄中，然後在“動作設置”窗口(如圖2)中將“運動程序”中的路徑刪掉，只留下程序文件名“screen.exe”。發布時只需拷貝演示文稿所在目錄就可以了。

　　以上是本人總結的PowerPoint課件發布的方法，大家可以根據課件特點，靈活地選擇發布方法。另外，需要提醒大家注意的是：我們在用PowerPoint制作課件時，最好將要插入的外部鏈接文件先拷貝到演示文稿所在目錄中，然後再插入，這樣發布時只需拷貝演示文稿所在目錄即可，既提高了效率，又不必擔心“漏掉”文件。