大綱檢視是掌控簡報結構的利器。它以文字大綱呈現所有投影片，讓您專注於內容架構，快速執行升降層級、段落移動、摺疊展開等操作，比在一般檢視中拖曳物件高效得多。

進入大綱檢視

點選「檢視」→「工具列」→「大綱」，或直接點選左側縮圖窗格上方的「大綱」索引標籤（PowerPoint 2007 以降版本）。

核心操作技巧

1. 調整層級：升級 / 降級

• 將游標置於段落任意位置，點選「大綱」工具列的 「升級」（向左箭頭圖示），該段落提升一級（如從副標題變為標題，甚至成為新投影片）。
• 點選 「降級」（向右箭頭），段落降低一級（如標題變為項目符號）。連點兩次可降兩級。

2. 調整順序：上移 / 下移

• 在同一投影片內，選取段落或將游標置於段落中，點選 「上移」（向上箭頭），段落上移至前一段之前。
• 點選 「下移」（向下箭頭），段落下移至後一段之後。

3. 摺疊 / 展開內容

• 「展開」：顯示該投影片標題及所有隱藏的內文字。
• 「摺疊」：僅顯示投影片標題，隱藏所有內文，利於概覽整體架構。

4. 顯示/隱藏字元格式

點選 「顯示格式」 按鈕，切換大綱檢視中是否顯示粗體、斜體、字型大小等字元格式，方便專注純文字結構或檢查排版。

適用版本

PowerPoint 2003 使用「大綱」工具列；2007 以降版本功能整合在「大綱」索引標籤與右鍵選單中，操作邏輯一致。

善用大綱檢視，從架構層面掌控簡報，事半功倍。