隱藏技能：對話框即檔案總管

PowerPoint 的「開啟檔案」、「另存新檔」對話框其實內建完整檔案管理功能，不必切換到檔案總管也能建立資料夾、複製、刪除、重新命名、對應網路磁碟機。

3.6.1 建立新資料夾

• Vista/Win7+ 風格對話框：命令列點選「新增資料夾」。
• XP 風格對話框：按鈕列點選「新增資料夾」圖示。

3.6.2 複製簡報檔（無需開啟檔案）

1. 在「開啟檔案」對話框選取目標檔案（若啟用「瀏覽資料夾」視圖，「另存新檔」對話框也可）。
2. 右鍵 → 「複製」。
3. 切換至目標磁碟/資料夾。
4. 檔案清單空白處右鍵 → 「貼上」。
5. 同資料夾複製會自動加前綴「副本」，可再重新命名。
6. 點「取消」關閉對話框。

3.6.3 刪除簡報檔

• 在「另存新檔」或「開啟檔案」對話框選取檔案 → 按 Delete 或右鍵 → 「刪除」。
• XP 風格對話框工具列有「刪除」按鈕。
• 無法刪除目前開啟中的檔案。
• 誤刪可去「資源回收筒」還原。

3.6.4 重新命名檔案

• 在對話框單擊檔案名稱 → 按 F2，或右鍵 → 「重新命名」。
• 輸入新名稱按 Enter。
• 副檔名顯示設定影響輸入： Windows 預設隱藏已知副檔名，重新命名時勿輸入 .pptx，否則變雙重副檔名 (file.pptx.pptx)。若已設定顯示副檔名，則必須輸入完整副檔名。
• 切換副檔名顯示：Vista/Win7+「電腦 → 組織 → 資料夾選項 → 檢視 → 隱藏已知檔案類型的副檔名」；XP「我的電腦 → 工具 → 資料夾選項 → 檢視」。

3.6.5 對應網路磁碟機

常存取的網路資料夾，可在對話框「工具」選單選「對應網路磁碟機」，指定磁碟機代號，以後存取如本地磁碟般快速。也可在「網路芳鄰」建立捷徑達成同樣效果。