在PowerPoint2007內管理文件

　　在PowerPoint2007內管理文件

　　為了節省時間，可以在不退出PowerPoint 的前提下執行某些文件管理任務。任何使您能夠選擇文件來打開(比如"打開"對話框)或者保存文件(比如"另存為"對話框)的對話框都可用於復制、刪除和重命名文件。

　　3.6.1 創建新文件夾

　　保存文件時，可能希望創建一個新文件夾，將要保存的文件放在其中。要在Windows Vista

　　風格的對話框中創建一個新文件夾，單擊命令欄中的"新建文件夾"即可。如圖3.19 所示。要在Windows XP 中創建一個新文件夾，在"另存為"對話框頂端按鈕行中單擊"新建文件夾"按鈕即可。3.6.2 復制演示文稿

　　復制演示文稿的一種方法是打開它，然後以另外一個名稱保存。(本章前面己經介紹了該方法。)下面介紹一種方法，在無需打開文件的前提下復制文件:

　　1.在"打開"對話框中，選擇希望復制的文件。(如果啟用了"浏覽文件夾"，可以查看文件列表，那麼也可以使用"另存為"對話框。)

　　2. 右鍵單擊文件，並從彈出的快捷菜單中選擇"復制"。

　　3. 如果必要，更改到不同的驅動器和/或文件夾。

　　4. 在文件列表中右鍵單擊空白區域。

　　5. 在彈出的快捷菜單中選擇"粘貼"。文件即出現。如果將其粘貼到與原文件相同的文件夾中，那麼新文件名開頭處會帶有麥佯的字樣，以示區分。如果需要，可重命名此文件。

　　6. 單擊"取消"可關閉此對話框。

　　3.6.3 刪除演示文稿

　　與復制文件類似，也可以從Windows 本身中刪除演示文稿文件，完全不必通過PowerPoint 。只需在Windows 資源管理器或"我的電腦"中選擇一個文件，並按下Delete 鍵或將其拖動到Windows 桌面上的"回收站"中。

　　要在PowerPoint 內刪除一個文件，從"另存為"或"打開"對話框中選中該文件，並按鍵盤上的Delete 鍵或右鍵單擊該文件井選擇"刪除"0 (在Windows XP 風格的對話框中，可以單擊工具欄上的"刪除"按鈕。)不能刪除當前處於打開狀態的文件。

　　注意:如果不小心刪除了一個文件，如果使用的是Windows操作系統，要找回此文件;只需打開"回收站"將其拖回即可.

　　3.6.4 重命名演示文稿

　　要在"另存為"或"打開"對話框中重命名一個文件，可以單擊它，然後按F2 鍵;或右鍵單擊並從彈出的快捷菜單中選擇"重命名氣然後輸入新名稱，按Enter 鍵即可。

　　如果在Windows 中隱藏了己知文件類型的擴展名(默認設置)，在重命名文件時就不需要輸入.pptx 擴展名。實際上，如果鍵入了這個擴展名，文件可能會帶有兩個擴展名，如myfile.pptx.pptx 。

　　另一方面，如果顯示已知文件類型的擴展名，那麼在重命名文件時就必須輸入文件擴展名。

　　提示:要是改管理是否顯示文件擴展名的設直，在Windows Vista 中，打開"計算機"窗口，選擇"組織"吟"文件夾選項";在WindowsXP 中，打開"我的電腦"窗口，選擇"工具" -> "文件夾選項飛然後單擊"查看"選項卡，選中或清除"隱藏已知文件類型的擴展名"復選框.

　　3.6.5 映射網絡驅動器

　　這會為遠程PC 上的文件夾分配一個驅動器號。如果經常保存到某個網絡位置，而又不希望每次都要浏覽多級文件夾來找到它，那麼這種功能非常有用。(但也可以通過在"網上鄰居"中創建一個快捷方式來實現這種功能。)

　　要將當前顯示的文件夾映射為一個網絡驅動器，從"打開"或"另存為"對話框中打開"工具"菜單，並選擇"映射網絡驅動器"。這將打開一個對話框，允許為該位置分配一個驅動器號。