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Word 刪除分頁符完整指南:顯示隱藏符號、取代功能批次清除

分頁符(手動分頁)隱形難刪?先開啟「顯示所有格式標記」看見分頁符,再用「取代」功能批次清除(尋找 ^m),一鍵淨空全文分頁符。

步驟 1:顯示分頁符

  1. 「檔案」→「選項」→「顯示」。
  2. 勾選 「顯示所有格式標記」 → 「確定」。
  3. 文件中即顯示 ---分頁符--- 標記。

檔案-選項

選項-顯示

勾選顯示所有格式標記

分頁符顯示出來

步驟 2:批次取代刪除

  1. Ctrl+H 開啟「取代」。
  2. 點選「更多」→ 取消所有勾選(格式、大小寫等)。
  3. 游標在「尋找內容」 → 「特殊格式」→ 選 「手動分頁符」(自動填入 ^m)。
  4. 「取代為」留白 → 「全部取代」(或逐一「取代」)。

取代對話方塊

展開更多選項

取消所有勾選

特殊格式-手動分頁符

尋找 ^m 全部取代

取代完成確認

文件分頁符已移除

補充:同理可批次移除分節符(^b)、手動換行(^l)等特殊字元。

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