2種有針對性的把word隱藏起來

 　　第一種：windos自帶的加密方法，適合給單個word加密，不利於給多個word加密。

　　現在我就以使 用 Word 多年的經驗， 談談保護 Word 2003文件的方法和措 施。 隱藏文檔紀錄 當我們打開 Word 時，首先會看到什麼?對了，只要用鼠標點擊“文件”菜單，默認情況下會列出最近使用過的 4 個文件。這樣，我們打開過的文件會完全暴露在外，無需查找也能輕易被 別人發現。 出於保密需要， 我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件， 要達到這樣的目的，只要在“工具”→“選項”→“常規”選項卡中不選中“列出最近所用文件”即可。 這樣做就沒人能發現最近被使用過的文件了?答案當然是否定的。在一般情況下， Windows 的“開始”菜單中“文檔”子菜單會列出用戶最近使用過的所有文件，對敏感內容應及時予以清除。我們可以通過點擊“開設”→“設置”→“任務欄和開始菜單”→“高級”選項卡中的“清除”按鈕。

　　給文檔設置密碼 漫長的文字錄入工作終於完成了，如果不希望那些未經授權的用戶使用你的保存文件， 就應該給它設置密碼。 打開“文件”→“另存為”→點擊“工具”按鈕中的“安全措施選項”， 在密碼欄中輸入密碼，確認輸入後即可。(如圖)

　　這裡要說明的是，Word 提供了兩種類型的密碼用於文件保護： “打開權限密碼 打開權限密碼”——限制未經授權的用戶打開文檔; 限制未經授權的用戶打開文檔; 打開權限密碼限制未經授權的用戶打開文檔 “修改權限密碼”——限制未經授權的用戶對文檔作修改，沒有修改權限密碼的用戶只能以只 讀方式打開文檔。這兩種密碼是相互獨立的，可以根據自己的需要分別設定。密碼的最大長度為 15 個字符，並區分字母大小寫。另外，選中 “建議以只讀方式打開文檔”選項，這樣文檔被打開 前會出現建議用戶以只讀方式打開的提示，如果我們選擇“否”不接受建議，文檔仍以常規方式打開。

　　需要提醒大家，別以為加了密碼就萬事 OK 了，對許多破解 Office 文檔密碼的軟件來說， 長度太短或較有規律的 Office 文檔密碼可以說不堪一擊。所以，真正需要加密的重要文檔，我們還需多加留心，盡量使用數字、字母大小寫混合加密。 加密後的小措施即使文檔已經進行過加密保護，我只要動動鼠標，仍然可以了解你的文檔的一些內容。用鼠 標右擊文檔，在彈出菜單中選擇“屬性”，可在“摘要”選項卡的標題項中看到文檔的部分正文內容。 這是為什麼呢?原來很多人習慣在編輯一個新文檔的時候先直接輸入正文， 然後再給文檔起標題。這樣一來， Word 就會自動將正文的前幾十個字作為文檔摘要信息保存下來。所以為了使自己的隱私得到更 好的保護， 我們要養成首先輸入文章標題或是及時手工更改標題的習慣。如果你不想讓別人知道 你的一些用戶信息，還應在“工具”→“選項”→“用戶信息”選項卡裡做一些修改工作(包括“用戶姓名”、“姓名縮寫”、“通訊地址”等)。 方便安全的審閱 經過上述方法處理文檔，可以說基本是安全的。但是，我們完成一篇文檔後，可能還需要交 給他人審閱，使用“工具”→“保護文檔”命令可對原文檔進行保護。這樣，他人在文檔原稿上所做 的修改都以用修訂標記或批注標記的形式記錄下來。

　　第二種方法：就是借助加密軟件了，適合給多個word加密

　　1.首先上網下載一個加密軟件，比如迅影加密王，這是一款專業的文檔加密軟件。用迅影加密王給自己的硬盤創建一個保險櫃。如圖：

　　2.創建成功後，然後就可以登錄自己創建的保險櫃了。生成的保險櫃會映射出一個z盤，如圖：

　　3.打開保險櫃，然後把需要加密的word文件全部放入z盤，然後退出保險櫃，就輕松的給這些word加密了。