Word2007打印省錢技巧

　　我們經常遇到這樣的情況，最後一頁只有寥寥幾行甚至幾個字，卻仍需要占用一整頁的空間。打印時不但浪費紙張，而且版面也不好看。怎麼樣才能把多余的這部分文字勻入前面頁面呢?

　　在Word2007“頁面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴展箭頭，則會彈出一個段落設置的對話框。在“換行和分頁”項中，勾上“孤行控制”並確定。(圖1)

　　孤行顧名思義是指在頁面頂部僅顯示段落的最後一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，這是專業文檔中應該避免的現象。經過專家介紹的設置之後，再也不會出現孤行懸在最後單獨占一頁的現象了。

　　但是更多時候，困擾我們的不僅是孤行。面對多余的幾行文字，刪也不是，往往需要手動調整段落間距、頁邊距等，雖說不難，但是頗為麻煩。其實Word中就有自動調整的工具。

　　在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，並選擇“自定義快速訪問工具欄”。然後在下拉菜單中選擇從“打印預覽選項卡”位置選擇命令，並找到左邊的內容區內“減少一頁”命令，雙擊添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”區域內(圖2)。

　　此時我們會發現，Word2007的左上角快速訪問工具欄中已經多了一個按鍵，每次點擊Word都會自動調整字號、字間距、段間距等到合適位置，從而達到減少一頁的效果。是不是很方便?