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快速刪除word裡面多余的空格技巧

   你有沒有碰到過這要的情況,當你從網頁上把一些自己需要的資料下載到Word中時,發現有許多的空格鍵,而且是那種箭頭朝下的空格箭,很占據Word的空間,但要想刪除的話也是可以一個一個刪除的,很是費時,如何做到快速批量的刪除呢?下面就跟xp系統之家小編一起來了解一下吧。

  但你想要快速刪除word文檔裡面很多個相同的沒用的空格或是詞組,你都可以點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” 。

  比如想要去掉多余的空格,可以在“查找內容”裡面輸入^l, “替換為”裡面不輸入任何字符,然後點“全部替換” ,就可以刪除整個文檔裡面的軟回車了。

  上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裡面輸入^l, “替換為”裡面輸入^p,然後點“全部替換” 就OK了。

  其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那麼我們就可以靈活運用了。比如我們經常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節省了很多空間。

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