關於在WORD中進行自動求和,這是一個很有用的簡單操作,有朋友說將WORD的表格復制到EXCEL中去,在EXCEL裡邊求和好了後再復制到WORD中來,這不失為一種方法,畢竟我們大家在EXCEL中進行求和這種操作實在是太輕車熟路了。
但是,當我們在WORD做一些簡單數據分析時,復制到EXCEL中實在慢了些。
辦法一:
第一步,將光標點入顯示求和結果的單元格內;
第二步,在鍵盤上輸入“CTRL+F9”,此時,鍵盤上顯示一對灰色的大括號;(說明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我們在用到公式時,都需要有一個地方輸入公式,而在WORD中,這個大括號就是輸入的地方。輸入的方式是一樣的,區別是在EXCEL中輸完公式後,用ENTER鍵結束並顯示結果,而在WORD中,則是輸完後用“F9”結束並自動顯示。)
第三步,在大括號中輸入公式,格式如下:“=SUM(LEFT)”。(這個公式表示計算你的表格的該單元格的左邊所有單元格的和,如換成ABOVE表示該單元格上邊的所有求和。)
第四步,輸完之後,按一次“F9”得出結果。
注意:本方法用於在一個表格中要多次求和,分別在各個單元格中重復上述步驟,要快捷,你需要把第三步中的輸入復制後,每次只需要粘貼即可。
辦法二:
光標調入欲求和的單元格→菜單“表格”→公式(彈出“公式”設置框)→在“公式”欄裡的“=”後面輸入公式,例如:sum(a1:a5)→確定
word中的表格和Excel一樣,左起列標號依次為A、B、C……從上往下行號為1、2、3……定義單元格和Excel一樣,為A1、B2、……