快速建立結構化編號段落
Word 2013 提供直覺的編號功能,無論是從頭開始輸入,還是為既有段落加上編號,都能輕鬆上手。
方法一:邊打邊自動編號
- 將游標置於欲開始編號的行首。
- 在 「開始」 索引標籤的 「段落」 群組,點擊 「編號」 旁的下拉三角箭頭。
- 從圖庫中選擇一種編號格式(如 1.、a)、(1) 等)。圖 1 示範選單。
- 輸入內容後按 Enter,下一行自動產生下一號碼;連按兩次 Enter 可結束編號模式。
圖 1 點擊「編號」下拉三角按鈕
方法二:為既有段落批次加編號
- 選取已撰寫好的多個段落。
- 同樣在 「開始」 → 「段落」 群組點擊 「編號」 下拉箭頭,選擇格式。圖 2 示範。
- 所有選取段落即刻套用連續編號。
圖 2 選擇合適的編號
進階技巧:自訂多層級編號
點選編號下拉清單底部的 「定義新編號格式」 或 「定義新多層級清單」,可自訂號碼格式、字型、起始編號、縮排位置,建立符合法律文書、技術規範的多層級大綱編號。