在Word2010文檔中進行郵件合並時,如果確認合並後生成的信函准確無誤,並且對所有收件人的信函沒有特殊要求,則可以直接合並到打印機(即直接打印合並結果),操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區。在“完成”分組中單擊“完成並合並”按鈕,並在打開的菜單中選擇“打印文檔”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“打印文檔”命令第2步,在打開的“合並到打印機”對話框中,用戶可以選中“全部”、“當前記錄”單選框,或者指定郵件合並的范圍,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2 “合並到打印機”對話框第3步,打開“打印”對話框,根據需要設置打印選項,單擊“確定”按鈕開始打印郵件合並生成的信函,如圖3所示。
圖3打印郵件合並生成的信函