段落是文件結構基本單位。Word 中每個段落以段落標記 (¶) 結尾，哪怕只有一行也算一段。掌握段落格式與標尺操作，是版面掌控力的起點。

段落格式對話框設定

1. 游標置於段落內 →「格式」→「段落」→「縮排和間距」。
2. 特殊格式：「無」→「首行縮進」→ 度量值「2 字元」（中文習慣空兩格）。
3. 行距：「單倍」→「2 倍行距」（草稿/審閱易閱讀）。
4. 確定 → 段落自動整齊縮進、行距撐開。

標尺快速操作

1. 檢視 → 勾選「標尺」顯示水平/垂直標尺。
2. 游標移至作者名「朱自清」段 → 點工具列「兩端對齊」按鈕（或 Ctrl+J）。
3. 拖曳標尺左側上方三角形 (首行縮排) 向右移動至 30 刻度 → 整段首行縮進。
4. 拖曳下方方塊 (左縮排) 整段右移；右側三角形 (右縮排) 控制右邊界。

按住 Alt 拖曳可看即時數值刻度。

另存新檔版本管理

「檔案」→「另存新檔」→ 檔名改「段落標尺」→ 儲存。保留原練習檔，建立版本歷程。