Word2003的幾個實用小技巧

　　1、翻譯多國語言

　　Word2003內置的“信息檢索”功能，可以把單詞、短句或整篇文章翻譯成另一種文字，包括英文、法文、簡體中文、繁體中文等等。不過使用前先要安裝好字典庫，或者也可連線上網，通過網上資源翻譯。

　　(1)首先選擇准備翻譯的文字，然後點選WORD菜單欄“工具”→“信息檢索”。

　　(2)界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。

　　2、為圖片加上注解文字

　　文件中有圖時，可能需要添加注解(Caption)以作說明。

　　(1)選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口。

　　(2)用戶可以在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”。然後在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。

　　(3)此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　3、一版多頁顯示

　　正常情況下一版只能顯示一頁文件，但有時我們想大致了解所有頁文件的外觀，操作步驟是用鼠標在WORD菜單欄的“文件”→“打印預覽”中選擇“多頁顯示”功能，顯得比較麻煩。而現在，Word2003可以將“多頁”按鈕放到工具欄上，方便用戶隨時顯示多頁文件。

　　(1)先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，WORD將處於“預覽”模式。

　　(2)在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，WORD的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態。

　　(3)現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式。

　　(4)以後，按WORD“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　4、添加書簽

　　我們在閱讀篇幅很長的文件時，如果不能一次性讀完，往往要加插書簽，以便下次接著再讀。用WORD2003添加書簽時，要注意“書簽名稱”不能有空格，例如“BookMark”應改為“Book_Mark”。

　　(1)在要添加書簽的地方單擊鼠標左鍵，然後在WORD菜單欄上點擊“插入”→“書簽”。在“書簽”窗口中，先在“書簽名”一欄輸入名字，再按“添加”按鈕。

　　(2)以後，要找到書簽記錄，同樣先在菜單欄點擊“插入”→“書簽”，打開“書簽”窗口。選擇某個書簽名稱後，按“定位”按鈕就會回到上次沒有看完的地方。

　　5、制作水印

　　經常在文件上看到“機密文件”這類水印，制作其實很簡單。用Word2003做水印，除了使用文字以外還可以采用圖片水印，而且能夠隨意設置大小、位置等等。

　　(1)在WORD菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在水印窗口中，如果想用文字做背景，就選“文字水印”一項，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字。

　　(2)最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。

　　6、設置上下標注

　　首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次又恢復到原始狀態。

　　7、取消自動編號

　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但常常會出現錯亂現象。我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

　　(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;

　　(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”復選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可。

　　8、去除Word頁眉橫線

　　打開設了面眉的Word文檔，點擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項目。在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“修改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。

　　選定“邊框”選項卡，如果你要去掉其中的細橫線，就在設置項中選定“無”;如果你要改變它，就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項中進行另外的設置，應用於 選段落。對頁腳樣式的設置，只要轉到頁腳區域設置即可，同樣非常簡單。

　　9、如何用“查找替換”刪除word中的空行?

　　菜單—編輯—替換

　　1、在“查找內容”欄內輸入“^l”，在“替換為”欄內輸入“^p”，然後按“全部替換”;

　　2、在“查找內容”欄內輸入“^p^p”，在“查找內容”欄內輸入“^p”，同樣也按“全部替換”。

　　(l 和 p 均是英文小寫字母，不要輸入引號)