一、表格自動套用格式
「表格」→「表格自動套用格式」,快速套用專業樣式。
二、繪製斜線表頭
「表格」→「繪製斜線表頭」,提供五種斜線樣式供選擇。
三、表格排序
支援筆畫、數字、日期、拼音升/降冪排序。兩種方法:
- 法一:游標置於排序依據欄,點選「表格和框線」工具列的「升序」/「降序」按鈕。
- 法二:「表格」→「排序」,於對話方塊詳細設定主要/次要排序依據。若有表頭,勾選「有標題列」避免被排序。
四、表格簡易計算
利用「表格」→「公式」或工具列「自動加總」按鈕。
1. 直欄加總
- 建立數字表格,加總位置須為空白,空值以 0 代替。
- 游標置於最底端空白儲存格,點選「自動加總」。
- 移至下一欄重複操作。技巧:完成公式後立即移至下一儲存格按 F4 快速複製公式。
2. 橫列加總
- 點選待加總空白儲存格。
- 「表格」→「公式」,將公式由
=SUM(ABOVE) 改為 =SUM(LEFT)。
- 設定數字格式後確定,其餘列重複或按 F4。
3. 更新計算結果
修改資料後,選取整張表格按 F9 或右鍵選「更新欄位」。
4. 簡易算術運算
於儲存格輸入公式如 =(A4+B3)*2(欄位用 A、B、C... 表示,列用 1、2、3... 表示)。
5. 使用函數
「表格」→「公式」→「貼上函數」選擇所需函數(如 AVERAGE、MAX),於括號內填入引用區域。