Word2003表格制作教程

　　一、表格自動套用格式

　　方法：表格-表格自動套用格式

　　二、繪制斜線表頭

　　方法：表格-繪制斜線表頭

　　表頭樣式有五種，分別為：

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　　三、Word表格排序

　　Word2003可以按筆劃、數字、日期和拼音等對表格內容進行升降排序。實現排序的方法有兩種：

　　方法一：將光標定位於作為排序依據的列中，然後單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，即可快速完成排序。

　　方法二：選擇“表格”菜單中的“排序”命令，在出現的“排序”對話框中，可詳細設置排序的主要和次要依據。

　　如果表格中包含表頭(Word稱其為“標題”)且用戶尚未將其設置為標題，則選中“有標題行”單選項，以確保標題不參加排序。

　　要設置標題行，可將光標定位於要作為標題的行中，單擊“表格”菜單下的“標題行重復”命令，則此行被認為是表格的標題行。此時，“排序”對話框中“有標題行”和“無標題行”單選項都是灰色，表示當前不可用。

　　四、Word表格簡單計算

　　在Word2003的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。

　　1、對列求和

　　①創建一個數字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時確認表格中輸入的是符合標准的數字，空白的部分請用0代替。

　　②把光標定位於最底部空白等待求和的單元格中。

　　③在表格和邊框控制工具中單擊自動求和按鈕。

　　④移動到下一列，單擊自動求和按鈕。

　　⑤重復上面步驟4的操作，對其它列求和。

　　★對某單元格進行公式計算後，不要進行任何操作，立即進入需要復制公式的單元格，按F4鍵即可快速復制公式。

　　2、對行求和

　　①單擊將被求和的空白單元格。

　　②執行“表格”菜單中的“公式”命令，調出“公式”對話框。

　　③將公式設置為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。

　　④如果不想使用默認的數字格式，你可以另設置數字格式。

　　⑤單擊確定。

　　⑥移動到其余的空白欄，分別重復步驟3到5或按F4鍵對其余行求和。

　　3、更新計算結果

　　有的時候，我們須對表格中的數據進行修改，這樣，我們就要更新計算結果。我們不可能自己手動改動計算結果，我們可以選定整張表格，按F9鍵，或單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“更新域”，更新全部計算結果。

　　4、簡單算術運算

　　當你需要簡單的數據運算結果時，Word可以幫助你完成這種簡單的運算。

　　①單擊文檔中要放置運算結果的地方。

　　②選擇“表格/公式”命令。

　　③輸入要運算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式，如某單元格= (A4+B3)*2，即表示第一列的第4行加第二列的第3行然後乘2。表格中的列數可用A、B、C、D等來表示，行數用1、2、3、4等來表示。

　　④選擇需要的數字格式。

　　⑤單擊確定，你就可以看到運算結果出現在相應的位置了。

　　5、使用簡單函數

　　①單擊文檔中需要函數運算結果的地方。

　　②執行“表格/公式”命令。

　　③從“粘貼函數”處，選擇需要的函數(當然，肯定要是Word自己具備的函數)。

　　④在上面公式中的圓括號中填寫需要運算的數值。

　　⑤選擇數字格式。

　　⑥點擊確定，得到運算結果。