巧將PowerPoint文字轉換Word文檔

你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱？或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT演示文稿裡的文字轉換成Word文檔的方法，以供參考。

　　一、利用大綱視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裡單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，然後粘貼到Word裡。　　

　　小提示：　　

　　這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

　　二、利用發送功能巧轉換　　

　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→MicrosoftWord”菜單命令。

　　然後選擇“只使用大綱”單選按鈕並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。　　

　　小提示：　　

　　在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)　　

　　三、利用“另存為”直接轉換　　

　　打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然後在“保存類型”列表框裡選擇存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，天空軟件站提醒大家，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

　　四、PPTConverttoDOC軟件轉換　　

　　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

　　選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序裡。

　　單擊工具軟件裡的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。　　

　　小提示：　　

　　如果選中“轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

　　轉換完成後即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。