巧用Word隱藏文字靈活使用財務報告模板

　　編寫財務分析報告是會計每月必須進行的工作，為此，筆者是把分析報告制作成一個Word模板文件，然後每月只要把變動的數字填寫上就可以了。不 過，在某些月份尤其是年初的月份，模板文檔的某些文字打印在書面報告中，確實顯得別扭。比如，模板文檔中有這樣的文字：“公司年累計銷售毛利0.08萬 元，其他業務利潤0.14萬元，盈利0.22萬元，如考慮管理費用0.00萬元，則盈利0.22萬元。”如果刪除後面的文本，當以後需要時，還得添加上。 那麼，有沒有更好的解決辦法呢?有，就是請“隱藏文字”功能幫忙。

　　啟動Word 2007，打開所需文檔並選擇要隱藏的文字，對上述實例而言，應選中“，如考慮管理費用0.00萬元，則盈利0.22萬元”這些文本，然後切換到“開始” 選項卡，單擊“字體”組的對話框啟動器。在彈出的“字體”對話框中，切換到“字體”選項卡，選中“隱藏”復選框(如圖1)，單擊“確定”按鈕。這時，選中 的文字下將出現點式下畫線，即表示這些文字是隱藏文字。如果隱藏文字從屏幕上消失，可單擊“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”，查看文檔中的隱藏文字。

　　默認情況下，隱藏文字不被打印。如果你打印出的文檔中包含有隱藏文字，請單擊“Microsoft Office按鈕”，再單擊“Word選項”，切換到“顯示”選項卡，清除“打印隱藏文字”復選框(如圖2)，單擊“確定”按鈕。如果以後又需要這些隱藏 文字，只要取消它們的隱藏屬性就行了。