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Word 2007 比較功能實戰:並排比較、同步捲動、版本差異對照

新功能亮點

Word 2007 新增「並排比較」,支援兩份文件並排顯示、同步捲動、快速重置視窗、比較同一文件不同版本。

操作步驟

  1. 同時開啟兩份需比較的文件。
  2. 「視窗」選單 →「與檔案名並排比較」,兩文件自動平鋪並排,頂端出現「並排比較」工具列。

工具列三鍵功能

  • 同步捲動:開啟時,一份文件捲動另一份同步跟隨;關閉則獨立捲動。
  • 重設視窗位置:手動調整視窗大小/位置後,一鍵恢復並排初始狀態。
  • 關閉並排比較:結束比較模式,回到單文件編輯。

進階應用:比較同一文件不同版本

  1. 開啟目標文件 →「視窗」→「新增視窗」,同一文件開啟第二個視窗。
  2. 執行「並排比較」。
  3. 在其中一視窗切換版本(如透過「版本」功能或開啟備份檔),即可並排對照不同版本差異。

適用場景

  • 合約修訂前後對照、論文修改版本比對、法條修正草案與原條文比對、雙語對照校對。

結語

並排比較配合同步捲動,讓雙文件差異一眼辨識,配合版本功能更能追蹤單一文件演進歷程,是文檔審閱協作的利器。

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