保護機密文件（履歷、合約、財報、策略企劃）的第一道防線是加密。Word 提供兩層密碼機制，分別管控「能否開啟」與「能否修改」。

方法一：透過「另存新檔」設定（全版本通用）

1. 「檔案」→「另存新檔」→ 工具列「工具」按鈕 →「一般選項」（Word 2003/2007）或「安全性選項」（Word 2010+）。
2. 輸入：

• 開啟權限密碼：不知密碼者連檔案內容都看不見（加密等級高）。
• 修改權限密碼：可唯讀開啟，修改存檔需密碼（適合需審閱但不可竄改的協作文件）。

3. 確認密碼（輸入兩次）→ 確定 → 儲存檔案。

方法二：透過「選項」設定（Word 2003/2007）

「工具」→「選項」→「安全性」索引標籤 → 同樣設定兩組密碼 → 確定 → 儲存檔案。

Word 2010/2013+ 新版介面

「檔案」→「資訊」→「保護文件」→「以密碼加密」→ 僅設定開啟密碼；修改密碼仍需走「另存新檔」→「工具」→「一般選項」路徑。

模板加密：保護 Normal.dotm

1. 開啟 Normal.dotm（通常在 %AppData%\Microsoft\Templates）。
2. 同樣設定密碼並儲存。之後每次啟動 Word 需輸入密碼，防止他人竄改全域樣式/巨集/自動文字。

進階防護：壓縮檔二次加密

將加密後的 .docx 再用 7-Zip/WinRAR 壓縮並設定 AES-256 密碼，雙重加密，針對高機密文件（薪資表、法律證據）。

⚠️ 密碼遺失警示

Word 加密採 AES-128/256，**無後門、無官方破解工具**。密碼遺失 = 文件永久不可存取。請妥善保管密碼（密碼管理器/紙本備份）。