高效編輯長文件的必備技能

方法一：快速鍵

• Ctrl+F：開啟「尋找」對話框。
• Ctrl+H：開啟「取代」對話框（直接切換到取代頁籤）。

方法二：功能區

「開始」→「尋找與取代」按鈕 → 選「尋找」或「取代」。

進階選項（點選對話框「更多」展開）

• 全字/半字匹配、大小寫匹配、模糊查詢（萬用字元 ? *）、格式限定（字型、段落、樣式）、搜尋方向（向上/向下/全部）。

實戰範例

需將文件中所有「ABD」改為「ABC」：Ctrl+H → 尋找「ABD」→ 取代為「ABC」→ 「全部取代」→ 完成。

提醒

• 「全部取代」不可復原（除非立即 Ctrl+Z），建議先「尋找下一個」逐項確認，或備份文件。
• 表格、文字方塊、頁首頁尾內容預設皆包含在搜尋範圍內。