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WPS 文字剪貼簿進階應用:五種貼上選項 + 連續格式刷,文件排版效率倍增

剪貼簿貼上選項詳解

貼上時按下 Ctrl+V 後,畫面右下會出現「剪貼簿」圖示,點開可選擇 5 種貼上模式:

  1. 保留原格式:完整複製來源字型、大小、顏色、段落設定。
  2. 合併目前格式:僅保留文字,套用游標處現有格式。
  3. 純文字:移除所有格式,僅留純文字內容。
  4. 選擇性貼上:開啟對話框,可指定貼上「無格式文字」、「HTML 格式」、「圖片」等特定格式。
  5. 設定預設貼上:自訂 Ctrl+V 的預設行為(如永遠貼上純文字)。

格式刷與連續格式刷

  • 單次格式刷:選取來源格式 → 點一下格式刷 → 選取目標文字,套用一次後自動關閉。
  • 連續格式刷:雙擊格式刷 圖示 → 游標變刷子狀態持續生效 → 可不連續選取多處文字套用同一格式 → 按 Esc 鍵結束。

實戰建議

  • 撰寫長文件時,先設定好標題、正文、引言等樣式,再用連續格式刷快速套用。
  • 從網頁複製內容建議用「合併目前格式」或「純文字」,避免帶入亂碼格式。
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