文件需大量配圖時,逐張搜尋、下載、插入極度耗時。WPS Office 2009+「查資料」外掛模組整合網路無限素材與剪貼畫庫,一鍵搜尋插入,徹底改變配圖工作流。
外掛模組安裝
- WPS 文字 →「工具」→「外掛平台」
- 切換「推薦外掛」分頁 → 尋找「查資料」
- 點擊「安裝」→ 等待進度條完成 → 工具列出現「查資料」圖示
圖片搜尋插入新工作流
- 點擊「查資料」圖示開啟側邊窗格
- 輸入關鍵字 (如「老鼠」) → Enter 搜尋
- 窗格顯示大量縮圖 + 來源網址,宛如網路版剪貼畫庫
- 單張點擊 → 直接插入游標位置
- 點擊縮圖下方網址 → 瀏覽器開啟來源頁深度挖掘
智慧右鍵搜尋
- 文件中選中關鍵文字 (如文中出現的「老鼠」)
- 右鍵 →「查資料」
- 自動複製關鍵字至搜尋框並執行搜尋
多模態資源整合
「查資料」窗格頂部分頁提供多維資源:
| 分頁 | 資源類型 | 操作方式 |
| 圖片 | 網路圖片/剪貼畫 | 點擊插入 / 拖曳插入 |
| 文件 | 文檔/報告/範本 | 點擊在 WPS 中開啟編輯 |
| 網頁 | 相關網頁連結 | 點擊瀏覽器開啟 |
| 教學資源 | 課程/教案/習題 | 教育工作者專用 |
| 產業分析 | 市場報告/趨勢分析 | 商務決策參考 |
| 學術資料 | 論文/期刊/專利 | 研究寫作支援 |
優勢總結
- 零切換:不離開 WPS 介面完成搜尋→插入
- 零儲存:網路素材即插即用,不佔本地剪貼畫空間
- 版權提示:部分素材標示授權類型 (CC0/商用需授權/僅限個人)
- 跨平台同步:登入 WPS 帳號,素材收藏雲端同步
注意事項
- 網路環境影響搜尋速度
- 離線環境無法使用 (建議預先下載常用素材至「我的素材」)
- 大量插入高解析度圖片會暴增檔案體積,配合「壓縮圖片」使用