上面我們講到了為了使文章更加有說服力,插入圖片來進行說明是常用的方法。然後,插入大量的圖片,占用了不少剪貼畫的空間,而且更多的圖片還是來自網絡,插入圖片的步驟也很繁雜,下面小編就告訴大家小妙招。
其實,WPS office 2009個人版中的查資料插件正是這麼一項把網絡無限資源和剪貼畫庫功能合而為一的新功能。
WPS插件
1.安裝插件
打開WPS文字2009,單擊菜單“工具”選擇“插件平台”,打開“插件平台”窗口。單擊切換到“推薦插件”選項卡,可以看到窗口中列出了推薦的各種插件,在已安裝的插件項後還注明了“已經安裝”字樣。至於像“查資料”、“查單詞”等未安裝的插件則會在單擊選中時顯示一個“安裝”按鈕。在此我們選中“查資料”插件項,單擊顯示的“安裝”按鈕,就會顯示下載安裝進度條,等進度條走完插件也就下載安裝完成了。
2.插入圖片
用WPS文字2009打開編輯的文檔,單擊“插件”工具欄中的“查資料”圖標即可顯示“查資料”窗格。在窗格上側的輸入框中輸入你想要查找的圖片名,例如:老鼠,回車確認後就可以找到大量的老鼠圖片,並顯示出圖片的縮略圖。
此時的“查資料”窗格看起來就和剪貼畫庫一樣,圖片的插入操作也一樣,你只要單擊你需要的圖片即可直接把它插入當前文檔中。這效果看起來很像網絡版的剪貼畫庫吧?此外,在每張圖片縮略圖下都有一個網址,單擊這個網址還可以直接在浏覽器中打開圖片所在網頁,進一步查找相關圖片。
如果你當前編輯的文檔中已有圖片相關名字,那麼還有更方便的查資料方法可用。你只要在當前編輯的文檔中拖動選中與查找圖片相關的文字,右擊從快捷菜單中選擇“查資料”,WPS就會直接把選中的文字內容復制到“查資料”窗格的輸入框中並自動按選中的文字內容搜索出圖片。
上面說查資料是網絡資源與剪貼畫庫功能的融合,主要是針對操作方面而言,並不是說查資料插件就只能用來插入圖片。事實上查資料插件也能查找文檔和網頁,在輸入關鍵字搜索後,只要再單擊一下輸入框中的“文檔”即可切換到查找文檔狀態,找到的文檔資料同樣可以直接單擊在WPS文字中打開編輯。此外,在查資料窗口上側還有“教學資源”、“行業分析”和“學術資料”等標簽。
以上就是WPS文字中利用插件,把無限的網絡資源和剪貼畫功能相結合。不僅可以更加快速的編輯圖片,而且還能對剪貼畫的空間減少不小空間,一舉兩得。以上的小技巧,希望能對你有所幫助。