用“WPS文字”幻化平衡美表

　　在日常使用“WPS文字”設計與制作左右不對稱的錯行表格的過程中，經常會遇到表頭對應的文字填寫內容存在“分布不平衡”的情況，這時比較常用的方法是采取“增加列寬或行高、合並單元格”等簡單的操作來解決這個問題，可依此法制作出來的表格，常常是既費時、又不能做到美觀大方。其實，只要正確理解“分節”的概念，並巧妙運用 “插入分節符”、“分欄”等技巧的有序操作，制作左右錯行表格其實很簡單。具體方法如下：

　　第一步：特定表格精插入。鍵入表名(如“個人資料表”)，設置“居中”格式後敲擊回車鍵。鼠標單擊“表格”菜單，在出現的下拉菜單中單擊“插入”子菜單下的“表格”命令，在出現的 “插入表格”提示框內，在“表格尺寸”提示欄內將“行數”與“列數”設為需要的內容，行數應為大於3的奇數(如5、7等)，這樣才能更好地體現這個技巧的作用。此例行數設為“5”，列數設為“2”。如圖1所示。

　　圖 1

　　第二步：表格行高巧設置。將表格內容輸入好後，鼠標選擇表格上的“1-3”行，鼠標右鍵單擊所選區域，在出現的快捷菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”設置框中單擊“行”標簽，在“尺寸”提示欄下“第1-3行”提示下勾選“指定高度”，並在其後的設置欄內設置“2厘米”，在“行高值是：”設置欄內選擇“固定值”，單擊“確定”。如圖2所示。

　　圖 2

　　用同樣方法設置表格“4-5”行“指定高度”為“3厘米”，“行高值是：”選擇為“固定值”。這裡有個准則是“1-3”行的總高度等於“4-5”行的總高度，即“2”×3=“3”×2=6(厘米)，這樣才能保證在第三步得到一個左右對齊的錯行表格。如圖3所示。

　　圖 3

　　第三步：首尾加上分節符。鼠標單擊表格第一行第一列單元格第一個文字前，鼠標單擊“插入”菜單，在出現的下拉菜單中單擊“分隔符”子菜單下的“連續分節符”，如圖4所示。

　　圖 4

　　鼠標單擊“視圖”菜單，在出現的下拉菜單中單擊“大綱”命令。將鼠標定位在表格所在行的段落標記前，依上步方法插入“連續分節符”，可以看到表格的首尾分別加入了連續分節符，成為了一個單獨的節。如圖5所示。

　　圖 5

　　第四步：分欄參數細設定。鼠標單擊“視圖”菜單，在出現的下拉菜單中單擊“頁面”命令。鼠標選擇表格上的所有文字內容及鼠標所在的段落標記。鼠標單擊“格式”菜單，在出現的下拉菜單中單擊“分欄”命令，在出現的“分欄”提示框內“預設”提示欄下選擇“兩欄”圖標，勾選“欄寬相等”前的對勾，並將“寬度和間距”提示欄下“間距”設置欄內的數值設為“0字符”，並在“應用於”提示欄內選擇“所選節”，鼠標單擊“確定”。如圖6所示。

　　圖 6

　　鼠標左鍵單擊表格左上角出現的十字箭頭，在出現菜單中選擇“自動調整”子菜單下的“根據窗口調整表格”命令。如圖7所示。

　　圖 7

　　對列寬、行距等參數簡單設置，一張左右平衡錯行表格立刻展現在我們的眼簾。如圖8所示。

　　圖 8

　　總結：

　　1、“連續分節符”的作用是將本來在“一欄”內顯示的表格各行平均分配在“兩欄或更多欄”內(隨分欄數目而定)顯示，也就是說表格的“高度”/“分欄數”=“在每欄內顯示的總行高值”，“在每欄內顯示的總行高值”/“每行的行高”=“在每欄內顯示的行數”。而我們希望達到的效果是表格左側的“奇數行”與右側的“偶數行”實現左右對齊，這就是在第二步當中分別設置行高值的意義所在。

　　2、分欄值的設定中，“間距為0”的設置是為了消除由於分欄造成的左右表格之間的空隙，從而達到視覺上是“一張表”的整體效果。