傳統紙本修改用紅筆圈畫、批註，修改痕跡一目瞭然。WPS 文字「審閱」功能完整數位化此流程：批註留下意見、修訂記錄增刪改、接受/拒絕決定最終版本，實現無紙化專業審稿流程。

核心審閱工具列

「審閱」分頁核心按鈕：

修訂顯示模式切換

• 簡單標記：左邊欄紅直線標示有修訂行，內文顯示最終狀態
• 所有標記：完整顯示刪除線、底線、格式氣球 (預設推薦)
• 無標記：顯示接受所有修訂後的最終版面
• 原始內容：顯示修訂前原始版面

批註與修訂處理工作流

1. 審閱者：開啟修訂 → 直接編輯文字 (自動標記) + 插入批註說明理由
2. 作者收稿：切換「所有標記」檢視 → 逐項「接受」/「拒絕」
3. 批次處理：「接受」下拉 →「接受所有修訂」/「拒絕所有修訂」
4. 清理批註：閱讀批註後 →「刪除」→「刪除文件中所有批註」

進階審閱設定

• 修訂選項：「追蹤修訂」→「變更追蹤選項」→ 自訂插入/刪除/移動/格式的顏色、標記樣式
• 氣球顯示位置：右邊欄/左邊欄/內嵌顯示
• 特定審閱者顏色：依作者自動分配顏色，多人協作一目瞭然
• 鎖定追蹤：設定密碼防止他人關閉修訂功能

最佳實務建議

• 檔案命名規範：`專案名_版本號_審閱者初名_日期.docx` (如 `提案書_v2.1_WL_20240315.docx`)
• 修訂原則：實質內容修改開啟修訂；純格式微調可關閉修訂直接改
• 批註規範：格式 `[類別] 具體建議`，如 `[刪除] 此段重複第 3 段內容`、`[疑問] 數據來源需確認`
• 最終交付：接受所有修訂 → 刪除所有批註 → 檢查文件 → 移除隱藏資訊 → 輸出最終版