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文件「貼身保鏢」:巧用 WPS 保護文件防竄改

打開一份 WPS 文件(圖1),對已完成文件進行保護設定。

圖1

  1. 選單列點「審閱」 → 找「文件保護」按鈕左鍵點擊(圖2)。

    圖2

  2. 點「保護文件」開啟對話框,選「表單欄位」,設定保護密碼,確定(圖3)。特別注意妥善保管密碼,遺失文件將無法恢復可編輯狀態。

    圖3

  3. 保護成功後,無法用滑鼠選取任何內容,右鍵選單與功能按鈕皆灰色不可用(圖4)。

    圖4

  4. 取消保護:點「審閱」重新輸入密碼「取消文件保護」(圖5)。

    圖5

透過以上操作即可為文件加把鎖,別人只能看不能改!學會了嗎?

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