論文寫作、投稿字數限制、計價翻譯專案，精確掌握字數是剛需。WPS 文字提供「狀態列即時顯示」、「詳細統計對話框」、「包含腳注尾注/文字框/批註」多維度統計，並因版本不同（2010/2012/2019/365）功能有所差異。本文整合全版本操作路徑與實務建議。

一、即時字數：狀態列左下角

• 開啟文件 → 視窗左下角狀態列直接顯示：「字數：XXXXX」「字元數（含空格）：XXXXX」。
• 點選該數值可直接開啟「字數統計」對話框。
• 版本差異：WPS Office 2012 SP1 及更新版、WPS 365/2019/2021/2023 均支援即時顯示；WPS 2010 及舊版無即時顯示，需開啟對話框統計。

圖示：狀態列左下角即時字數統計

二、詳細統計對話框：多維度指標

1. 「審閱」選單 → 「字數統計」按鈕（或點選狀態列字數）。
2. 對話框顯示：
   - 頁數、字數、字元數（不含空格）、字元數（含空格）、段落數、行數。
   - 包含腳註和尾註：勾選後將腳註/尾註文字納入統計（論文投稿常要求含註字數）。
   - 包含文字框/圖表/批註：新版支援勾選納入浮動物件內文字。

圖示：字數統計對話框與「包含腳註和尾註」選項

三、舊版（WPS 2010/經典介面）操作路徑

• 「工具」選單 → 「字數統計」。
• 功能與新版對話框一致，無即時狀態列顯示。

圖示：經典介面工具選單下的字數統計

四、版本功能對照表

功能	WPS 2010 / 經典	WPS 2012 SP1+ / 365 / 2019+
狀態列即時字數	❌ 不支援	✅ 支援
字數統計對話框	✅ 支援	✅ 支援（介面現代化）
包含腳註/尾註	✅ 支援	✅ 支援
包含文字框/批註	❌ 不支援	✅ 新版支援（勾選項）
選取區域統計	✅ 選取後開啟對話框自動統計選區	✅ 同
中文字數計算邏輯	按字元計（1 中文字=1 字元）	同，但新版更精準處理 surrogate pairs/表情符號

五、實務應用建議

1. 論文投稿：確認投稿規定「含/不含摘要、參考文獻、腳註、圖表標題」，在對話框對應勾選項統計。
2. 翻譯計價：通常以「字元數（不含空格）」或「中文字數」為基準，搭配選取區域統計分段計價。
3. 團隊協作：利用「審閱」→「追蹤修改」配合字數統計，監控各版本增減字數。
4. 巨集自動記錄：撰寫 VBA/WPS 巨集，定期將字數寫入文件屬性或外部日誌，生成寫作進度圖表。

六、常見誤區

Q: 為何 WPS 字數與 Word 字數不同？

A: 兩者演算法不同：Word 以「單字」為單位（英文單字計 1，中文字計 1），WPS 早期版本以「字元」為單位。新版 WPS 已對齊 Word 邏輯，但仍可能因處理特殊符號、換行符、文字框內容而有差異。以投稿單位指定工具為準。

Q: 統計結果包含隱藏文字？

A: 預設不包含。隱藏文字（字型設定「隱藏」）不計入字數。

Q: 如何只統計特定段落？

A: 選取該段落 → 開啟字數統計對話框 → 標題列顯示「選取範圍統計」。

專業建議：正式提交前，務必用「目標單位指定工具」（Word/WPS/線上計數器）交叉驗證，並保留統計截圖作為依據。