文件排版時，將標題、重點段落、表格標題等統一格式是基本功。「格式刷」能將來源文字的字型、字號、顏色、段落間距、縮進等屬性一次複製到多處，避免重複手動設定。本文說明單次/連續使用模式、鍵盤快速鍵與常見誤區。

一、基本操作流程

1. 選取「來源文字」（已套用目標格式的文字）。
2. 點選「開始」選單 → 「格式刷」圖示（刷子圖案）。
3. 游標變為「刷子+I型」樣式，拖選「目標文字」即可套用格式。

圖示：來源文字（宋體、小二號）

圖示：格式刷按鈕位置

二、單次 vs 連續套用

模式	操作	適用情境	結束方式
單次套用	單擊「格式刷」一次	僅需套用 1~2 處	套用 1 次後自動結束，游標恢復
連續套用	雙擊「格式刷」	需套用多處、跨頁、跨段落	再次單擊「格式刷」或按 Esc 結束

關鍵技巧：雙擊格式刷後，游標持續保持刷子狀態，可跨頁面、跨文件（同一 WPS 視窗內）連續刷刷，效率倍增。

三、鍵盤快速鍵（不離鍵盤操作）

• 複製格式：Ctrl + Shift + C
• 貼上格式：Ctrl + Shift + V

選取來源 → 按 Ctrl+Shift+C → 選取目標 → 按 Ctrl+Shift+V，全程鍵盤操作，適合鍵盤流用戶。

四、實務避坑指南

1. 格式刷複製的是「段落+字元」格式：若僅想複製字元格式（字型/顏色），請僅選取幾個字而非整段；若需段落格式（行距/縮進/對齊），請包含段落標記（按 Shift+End 選至段尾）。
2. 表格儲存格格式需單獨處理：格式刷不直接套用儲存格陰影、邊框、數字格式，請使用表格工具的「格式刷」或「複製/貼上格式」。
3. 跨文件套用：在同一 WPS 視窗的不同分頁文件間可直接連續刷刷；若為獨立視窗，需分別啟動格式刷。

五、進階應用：搭配樣式庫

將常用格式存為「樣式」（標題 1、重點文字、引言等），再用格式刷快速套用樣式名稱，實現「一處修改、全文更新」的樣式管理優勢。

總結：格式刷是排版效率的核心工具，掌握「雙擊連續刷」、「鍵盤雙鍵複製貼上」、「選取範圍控制段落/字元層級」三大技巧，排版速度可提升 50% 以上。