輸出 PDF 時若未設權限，任何人皆可用 PDF 編輯器修改內容、複製文字、列印散發。WPS 文字提供完整的 PDF 輸出權限管理：可設「開啟密碼」（限制閱讀）、「權限密碼」（限制編輯/列印/複製/批註/填寫表單），並支援 128 位元/256 位元 AES 加密。本文詳述完整操作流程與測試驗證方法。

一、輸出 PDF 並設定權限完整步驟

1. 開啟已編輯完成的 WPS 文件（.wps/.docx）。
2. 「WPS 文字」/「檔案」→「輸出為 PDF」→ 選擇儲存路徑與檔名。
3. 在「另存為 PDF」對話框中，點選 「權限設定」 按鈕（或「選項」→「安全性」）。
4. 在「PDF 安全性設定」對話框：
   ① 開啟文件密碼：勾選「要求開啟文件密碼」→ 輸入密碼（建議 ≥ 8 碼，含大小寫/數字/符號）。
   ② 權限密碼：勾選「限制編輯與列印權限」→ 輸入權限密碼（建議與開啟密碼不同）。
   ③ 具體限制項目：
     - 列印：不允許 / 低解析度 / 高解析度。
     - 修改：不允許 / 插入/刪除/旋轉頁面 / 填寫表單欄位 / 簽署 / 建立頁面縮圖。
     - 複製：允許/不允許複製文字/圖片/其他內容。
     - 批註/表單：允許/不允許新增修改批註、填寫表單欄位。
   ④ 加密等級：選擇「128 位元 AES」或「256 位元 AES」（較新版支援），相容性考量可選 128 位元。
   點選「確定」→ 重新輸入兩組密碼確認 → 確定返回儲存對話框 → 「儲存」。

圖示：從開啟文件、輸出 PDF、設定權限密碼到測試驗證的完整流程

二、權限密碼 vs 開啟密碼：差異與策略

密碼類型	功能	使用建議
開啟文件密碼	不知道密碼無法開啟檔案（甚至無法預覽縮圖）	機密文件、合約草稿、個人隱私資料
權限密碼	可開啟閱讀，但受限於編輯/列印/複製/批註權限	公開發布但禁止竄改的報告、簡報、表單、電郵附件
雙重設定	同時設定兩組密碼，雙重保護	高機密且需流轉審閱的文件（審閱者知開啟密碼，不知權限密碼）

三、測試驗證：確保權限生效

1. 雙擊生成的 PDF 檔案，確認需輸入「開啟密碼」才能閱讀。
2. 開啟後，嘗試：
   - Ctrl+C 複製文字 → 應失效或提示受限。
   - 右鍵 → 「編輯」/「複製」 → 應灰色不可用。
   - 列印 → 應依設定被阻擋或僅允許低解析度。
   - 另存為其他格式 → 應受限。
3. 用 PDF 編輯器（如 Adobe Acrobat、Foxit、WPS PDF）開啟 → 應提示輸入「權限密碼」才能解除限制。

四、遺忘密碼怎麼辦？

• 無萬能後門：AES 加密極難破解，官方無法協助解鎖。
• 預防措施：
  - 密碼存入密碼管理器。
  - 保留無加密的原始 .wps/.docx 檔案（妥善保管）。
  - 團隊協作時，權限密碼由文件擁有者掌握，僅共享開啟密碼給審閱者。

五、進階：批次加密與簽章

• 需批次加密多份文件：可用 WPS 巨集/外掛或第三方工具（如 PDF Toolkit、qpdf）。
• 需數位簽章驗證完整性：PDF 輸出後 → 「保護」→「數位簽章」→ 使用數位憑證簽署，任何竄改皆可被偵測。

總結：WPS 輸出 PDF 內建企業級權限管理，透過「開啟密碼」控管閱讀權、「權限密碼」控管使用權，配合 AES 加密，是文件安全流轉的基礎設施。務必養成「輸出即設權、測試驗證、備份原檔」的標準作業程序。