面對龐大原始資料表，需依特定欄位（如「科目」）分類彙整至不同工作表。WPS 表格「高級篩選」支援「將篩選結果複製到其他位置」，可一次完成多類別、多工作表的自動分類目錄製作，免去手工篩選/複製/貼上的繁瑣流程。

一、資料準備與規劃

• 原始資料表：含標題列（第 1 列），資料區域如 A1:E100，其中 D 欄為「科目」（語文、數學、英文...）。
• 目標工作表：預先建立同名工作表（如「語文」、「數學」、「英文」），作為篩選結果輸出目的地。
• 條件區域：在原始資料表外（如同工作表 H 列或新工作表）建立條件範圍：
  H1:「科目」（必須與原始資料標題完全一致）
  H2:「語文」（第一類別值）
  H3:「數學」（第二類別值，以此類推）

圖示：原始資料、目標工作表、條件區域準備

二、高級篩選操作流程（以「語文」類別為例）

1. 任意儲存格 → 「資料」選單 → 「篩選」→「高級篩選」。
2. 對話框設定：
   動作：選「將篩選結果複製到其他位置」。
   列表區域：點選右側按鈕 → 選取原始資料完整區域（含標題列，如 A1:E100） → 按鈕返回。
   條件區域：點選右側按鈕 → 選取條件區域（如 H1:H2，含標題與「語文」） → 按鈕返回。
   複製到：點選右側按鈕 → 切換至「語文」工作表 → 選取 A1 儲存格（輸出起始點） → 按鈕返回。
3. 點選「確定」 → 「語文」工作表 A1 起自動填入標題列及所有「科目=語文」的資料列。

圖示：高級篩選對話框完整設定過程

三、批次處理多類別：重複上述步驟

對每個類別（數學、英文...）重複步驟 2，僅更改「條件區域」選取範圍（如 H1:H3 含「語文、數學」）與「複製到」目標工作表。或建立巨集/VBA 迴圈自動化：

Sub AutoAdvancedFilter()
    Dim wsSrc As Worksheet, wsDst As Worksheet
    Dim criteriaRange As Range, destRange As Range
    Dim categories As Variant, cat As Variant
    Set wsSrc = ThisWorkbook.Sheets("原始資料")
    categories = Array("語文", "數學", "英文") ' 類別陣列
    wsSrc.Range("H1").Value = "科目" ' 條件標題
    For Each cat In categories
        Set wsDst = ThisWorkbook.Sheets(cat)
        wsSrc.Range("H2").Value = cat
        Set criteriaRange = wsSrc.Range("H1:H2")
        Set destRange = wsDst.Range("A1")
        wsSrc.Range("A1:E100").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
            CriteriaRange:=criteriaRange, CopyToRange:=destRange, Unique:=False
    Next cat
End Sub

四、關鍵細節與避坑

條件區域標題必須與原始資料標題「完全一致」

包含空白、全半形、大小寫。建議直接從原始標題列複製貼上。

條件區域可支援多條件（AND/OR）

同一行 = AND（同時滿足）；不同行 = OR（滿足任一）。如：H1:科目, H2:語文, I2:分數>90 → 科目=語文 AND 分數>90。

「複製到」目標工作表必須存在且 A1 可寫入

若目標工作表有資料會被覆蓋，建議先清空或新增工作表。

高級篩選不支援跨工作簿複製

來源、條件、目標必須在同一活頁簿。跨檔案需用 Power Query 或巨集。

篩選結果為靜態資料

非動態連結，原始資料變更需重新執行篩選。動態分類請用「資料模型/樞紐分析表」或「FILTER 函數」（新版支援）。

五、進階應用：唯一值清單（去重）

高級篩選對話框勾選「唯一記錄」→ 可從資料欄提取不重複值清單（如提取所有不重複的「科目」名單），作為後續建立條件區域或下拉選單來源。

總結：高級篩選「複製到其他位置」是 WPS 表格進行靜態分類匯總的利器。配合預建目標工作表、標準化條件區域、巨集自動化，可將小時級手工工作壓縮至分鐘級，是資料整理必學的進階技能。