「資料→分類彙總」前必須先排序，才能正確彙總
情境
每日代訂午餐，人員不固定、餐點價格不同，需週末統計每人應收總額。
關鍵步驟
- 先依分類欄位排序：選取資料區 → 「資料」→「排序」→ 主關鍵字選「姓名」→ 遞增。
（分類彙總依連續相同值分組，未排序會導致同一人分散在多組，彙總錯誤。）
- 執行分類彙總：「資料」→「分類彙總」→
- 分類欄位：「姓名」
- 彙總方式：「加總」
- 彙總項目：「價格」
- 確定 → 自動插入各人小計與總計列。
- 補齊缺失資訊：排序後日期欄可能空白，需手動填入每筆記錄日期，方便查核。
成果
- 明細表含每日每人餐點、價格、日期。
- 自動產生各人小計、總計。
- 收費時核對無誤，溝通零爭議。
心得
- 軟體非萬能，需人思考補全資料結構（如補齊日期）。
- 分類彙總前置條件：必須先排序。
掌握「排序→分類彙總」流程，生活瑣碎帳目也能專業化管理。