WPS 2009將文檔處理變成填字游戲

 　　辦公室白領每天都會處理大量的文檔，如果對Office的一些功能不太熟悉，不但耗費大量的時間和精力，而且制作出來的文檔還不夠美觀。WPS2009給了我們不同的解決方法，可以讓文檔的處理變成填字游戲。

　　用好模板 省時省力

　　模板是一個用來創建文檔的原型，許多文字處理軟件，都提供很多現成的模板，它們可以分別被用來制作不同類型的文本(備忘錄、信件、新聞)稿，用戶也可按需要定制模板。充分利用模板不僅可以使你在短時間內制作出相應的文件，而且形式、規格也會統一、美觀。

　　1.選擇模板

　　單擊WPS Office首頁左側“打開模板”標簽，會出現如圖1所示的窗口。在其中，我們可以看到相應的分類，單擊後，其分類下的模板就會出現在右側窗格中。從界面上看，有很多類別可供大家選擇。

　　2.應用模板

　　選擇相應的模板後，只要單擊“應用模板”按鈕就會出現下載界面，因為模板文件較小，數據傳輸量不大，所以很快就會出現相應界面(圖2)。

　　3.完成文檔

　　接下來就簡單多了，像玩游戲一樣，將空白處填上就可以了。不過，出於安全考慮，有必要及時保存。因為應用模板後的文檔默認是沒有保存的。

　　注意：在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能，操作方式相同。

　　小知識：遇到問題在線查詢

　　在主界面“幫助”右側有一個“反饋”按鈕，單擊後即連接到WPS Office的在線平台，可以搜索WPS知識庫，也可以單擊下方的“我要提問”按鈕來提問題。同時，也可以通過“WPS通行證”登錄，再查詢自己關心的問題。一般通過上面三種方式，都可以找到自己關心問題的解決方案(圖3)。

　　應用插件輕松美化

　　上面我們已經輕松完成了一個文檔的制作，但僅僅是這樣的話，文檔就顯得太平庸了。我們不但要制作出一個文檔而且還要文檔足夠的美觀。此時我們可以借助WPS 2009的美化插件，讓我們的文檔變得更加美觀。

　　WPS 2009默認安裝了表格美化插件，如果你還希望安裝更多的插件，可以選擇“工具”→“插件平台”命令，在打開的窗口中單擊“推薦插件”標簽，然後單擊下方的“浏覽全部插件”鏈接即可到達插件下載頁面(圖4)。選擇中意的插件，單擊“立即下載”按鈕即可下載。

　　下面我們對上面制作的文檔使用“表格樣式”插件進行美化，選擇“視圖→任務窗格”打開“任務窗格”窗口，然後單擊上方的下拉列表框，從中選擇“表格應用樣式”(圖5)。之後在WPS中選中表格，就可以在右側的窗格中設置相應的樣式了，漂亮表格相當容易就生成了。

　　小提示：WPS Office還有很多的功能插件，比如PDF閱讀插件、多重剪貼板、查資料等，但是需要你的電腦連接互聯網。

　　現代人時間緊張，總感覺不夠用。應用好最新的技術，為自己省下更多的時間才是關鍵。WPS2009的確是幫了白領大忙，讓辦公成了游戲。有了這把利器在手，我們堅信自己的辦公水平又會得到更大的提升，而且還不必消耗太多的時間，真是一舉多得!