每年匯總學生體育、學習成績表總有這樣那樣的問題,不是格式被更改,就是數據離奇,看來在制作工作表時要約法三章了!
一、約定格式。
如出生日期的格式:選中該列,執行“格式”→“數字”→“日期”,選擇“2001-3-7”類型,確定。
二、約定值域。
如立定跳遠小學生的成績應當在0.00至3.00之間。
選中立定跳遠列,執行“數據”→“數據有效性”,在設置“有效性條件”選項中,“允許”下拉列表選擇“小數”,數值選擇“介於”,最小值輸入0.00,最大值設置為3.00。根據需要設置“輸入信息”和“出錯警告”。
設置好輸入信息後,只要光標位於立定跳遠列,就會出現提示信息。
當在立定跳遠列輸入3.56米時出現的警告界面:
三、約定窗體。
1.設定允許用戶編輯區域。
執行“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區域”,在彈出的對話框中單擊“新建”按紐,在彈出的“新區域”對話框“引用單元格”選項框中設置允許用戶編輯的區域,本例中為需要體育老師輸入數據的區域。確定後返回“允許用戶編輯區域”,再確定即可。
2.保護工作表。
執行“工具”→“保護”→“保護工作表”,設置好密碼並確定。
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這樣當用戶試圖修改表格的其他區域時就會受到警告,並無法更改。