學生成績表常因格式亂改、數值離譜、誤刪公式而出錯。用「資料驗證」與「保護工作表」立下三條鐵律：

一、約定格式：出生日期統一制式

選欄位→「格式」→「數字」→「日期」→選 2001-3-7 格式。

二、約定數值域：立定跳遠 0.00~3.00 公尺

選欄位→「資料」→「資料驗證」→「允許」選「十進位數字」→「資料」選「介於」→最小 0、最大 3。設「輸入訊息」提示格式、「錯誤警告」阻擋超值。

三、約定編輯區：只開放體育老師填分區域

1. 「工具」→「保護」→「允許使用者編輯區域」→「新增」→框選體育老師填寫區。
2. 「工具」→「保護」→「保護工作表」→設密碼。其他區域嘗試修改即跳警告並拒絕。

格式、數值、權限三管齊下，資料品質有保障。