傳輸含敏感數據的試算表時，加上開啟密碼或修改密碼是最基本的防護措施。WPS 表格提供直觀的加密介面，支援一般加密與高階加密模式，幾步驟即可完成保護設定。

方法一：另存新檔時設定加密（最常用）

1. 編輯完成後，點選快速存取工具列的「儲存」圖示，或依序點選【檔案】→【另存新檔】。

2. 在「另存新檔」對話框中，點擊右下角的【加密】按鈕。

3. 彈出「加密」對話框，分別輸入「開啟權限密碼」與「修改權限密碼」（可只設其中一項），確定後需再輸入一次確認密碼。

4. 若需更強加密演算法，可勾選「高階」展開選項，選擇 AES-128、AES-256 等加密類型，再按確定。

5. 回到另存新檔視窗，指定儲存位置與檔名，按「儲存」完成加密檔案建立。

方法二：先加密再編輯（適用於新建檔案）

在【檔案】選單中直接選擇【檔案加密】，設定密碼後開始編輯，存檔時即自動套用加密，流程更順暢。

密碼管理小撇步

• 妥善保管密碼：遺失密碼將無法開啟或修改檔案，WPS 官方無法協助破解。
• 區分兩種密碼：開啟密碼控管「能否閱讀」，修改密碼控管「能否編輯」；可依協作需求靈活設定。
• 高階模式建議：涉及機密財務、個資等高敏感度資料，建議啟用 AES-256 加密。

掌握 WPS 表格加密技巧，讓重要數據在傳輸與存儲過程中多一層堅實防線。